Executive Assistant till välkänt bolag inom automotive branschen

Göteborg

Ansök senast 10 Dec 2024

Är du en person som älskar att hålla ordning och trivs i en dynamisk miljö? Vill du vara en del av ett välkänt bolag inom automotive branschen och arbeta nära vår kunds ledningsgrupp? Då kan detta vara en möjlighet för dig!

Som Executive Assistant hos vår kund får du möjlighet att vara en nyckelspelare i organisationen, där du kommer att ha en central roll i att stödja de högsta cheferna och säkerställa att allt flyter på smidigt. Du erbjuds en spännande och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik, och där din insats verkligen gör skillnad.

Placering: Göteborg
Omfattning: 100%
Startdatum: 2025-01-08
Slutdatum: 2026-02-28

Om rollen:

Som Executive Assistant kommer du att rapportera till Executive Management Manager och ge stöd till COO, VP of Strategy Product & Offer, och VP of Vehicle Operations. Du kommer att hantera dagliga uppgifter, mötesuppföljningar och planering av evenemang.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

Executive Support: Hjälpa vår kunds ledningsgrupp att hålla koll på saker genom att hantera scheman, samordna resor och föra mötesprotokoll.
Mötesuppföljning: Följa upp åtgärder och beslut från ledningsmöten för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.
Eventplanering: Planera och genomföra företagsevenemang som town halls och offsites för att hålla teamet sammanhållet och inspirerat.
Administrativt stöd: Arbeta med olika företagsfunktioner för att identifiera och stödja områden som behöver lite extra hjälp.
Dokumenthantering: Hålla intern dokumentation välorganiserad och tillgänglig med hjälp av Teams eller SharePoint.
Leverantörshantering: Hantera leverantörsrelaterade förnödenheter och tjänster för att hålla allt igång smidigt.

Kvalifikationer:

Vi söker en energisk och självmotiverad individ som älskar organisation och trivs i en snabb och föränderlig miljö. Du är en utmärkt kommunikatör, problemlösare och någon som kan jonglera flera prioriteringar med lätthet.

Krav:

Tidigare erfarenhet som Executive Assistant till en senior position i multinationella företag.
Erfarenhet av verktyg som Microsoft Teams, SharePoint och Office Suite är ett plus.
Utmärkta organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
Stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
En proaktiv och resursstark inställning — någon som kan förutse behov och få saker gjorda.
Lagspelare med en hjälpsam attityd och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.

Programvarukunskaper:

MS Office
SharePoint
Teams

När du blir en av oss:

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Förmåner: Friskvård, Karriärmöjligheter, Kollektivavtal