Executive Assistant – McKinsey & Company

Stockholm Heltid Rekrytering

As an Executive Assistant (EA) at McKinsey & Company, you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of Partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.

Sök rollen Senast augusti 14, 2022

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Friskvård
  • Karriärmöjligheter
  • Lunchförmåner

Problem solve and think creatively
You will work closely with two Partners and proactively organize and maintain calendars and travel arrangements, provide broad administrative support, manage incoming communications, and prioritize emails to help organize and leverage time effectively. You will be in daily contact with national and international colleagues and clients. Moreover, you will assist in preparing presentations and materials, ensuring that the material is complete and accurate. You will at times also play a key part in organizing both external and internal events. 

Join a collaborative and supportive culture
You’ll join an exceptional team that emphasizes teamwork, respect, inclusion, and every voice is valued. Our environment is fast-paced, and you will have to prioritize and be creative to make everything come together flawlessly. But you will not do it alone. You will be part of a team of 14 professional and energetic Executive Assistants in our Sweden offices (Stockholm, Bromma, and Gothenburg) who support and act as back-up for each other.

Who are we looking for?
You are positive, structured, flexible and proactive with a can-do attitude, as well as stress resilient and have a strong attention to detail and quality, especially when things move fast. You find it exciting, challenging, and rewarding to successfully solve problems as part of your everyday job. You remain service-minded in your approach, exhibit professionalism and exercise discretion. You are able to make decisions and judgement calls with confidence and take ownership with pride.

An ideal candidate has:

  • 2+ years of experience in an Executive Assistant role or similar high-end service/customer facing role
  • a Bachelor’s degree is a plus, however your educational background may be varied
  • fluent in both Swedish and English, both spoken and written
  • excellent communication and social skills
  • excellent time management abilities, strong organizational and interpersonal skills

About McKinsey
McKinsey helps organizations across the private, public, and social sectors create Change that Matters. From the C-suite to the front line, we partner with our clients to transform their organizations in the ways that matter most to them. This requires embedding digital, analytics, and design into core processes and mind-sets, and building capabilities that help organizations and people to thrive in an ever-changing context.

With exceptional people in 65 countries, we combine global expertise and local insight to help you turn your ambitious goals into reality.

Do you want to be part of our team?
This is a full-time position. Your working hours will primarily be 9:00-17:00 Monday through Friday, but sometimes you need to be able to be flexible. Our office is located at Klarabergsviadukten 70 in Stockholm. For more information or questions, please contact our responsible recruitment consultant, Christina Stenbeck at christina.stenbeck@thepace.se

Sök rollen Senast augusti 14, 2022

Vår rekryteringsprocess

  1. Ansökan

    Välkommen med din ansökan! Du söker enkelt via mobilen och kan välja att bifoga CV eller använda din LinkedIn-profil. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess.
  2. Urval

    Vi gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens. Vi tittar på tidigare erfarenheter såväl som testresultat för att finna dig med bäst förutsättningar att lyckas i rollen. Alla får återkoppling och kontinuerliga statusuppdateringar.
  3. Intervju

    Våra kompetensbaserade intervjuer syftar till att lära känna dig och dina styrkor. Du har dialog med oss hela vägen, blir du en slutkandidat i processen så får du även träffa vår uppdragsgivare.
  4. Anställning

    Passar vi dig, du oss och vår uppdragsgivare är det dags för nästa steg i karriären.
  5. Uppföljning

    Vi följer upp med både kandidat och kund efter 1 månad samt efter 5 månader. Detta för att säkerställa att alla är nöjda och att allt löper på som det ska.

Kontakta mig för mer information

Christina Stenbeck

Christina Stenbeck


Sök rollen!

Vi behöver få in din ansökan senast augusti 14, 2022

Sök rollen

Fler lediga tjänster

Executive Business Administrator till spännande bolag i City

Vi söker nu en driven och kommunikativ stjärna till vår kund i centrala Stockholm. Är du en handlingskraftig person som trivs i en snabb och dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik? Då kommer du passa perfekt i rollen som Executive Business Administrator hos detta moderna gamingbolag!

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 25, 2022

Läs mer & ansök

Site Manager till Wise Group

Trivs du med att ha en central roll på kontoret, komma till jobbet och mötas av glädje och engagerade kollegor samt utvecklas i takt med att vi växer? Då kanske du är Wise Groups nya Site Manager i Göteborg!

Göteborg Sista ansökningsdag: augusti 25, 2022

Läs mer & ansök

VD-assistent till Mäklarsamfundet

Mäklarsamfundet erbjuder dig att i en trygg och välkomnande miljö där vi arbetar aktivt för att medarbetarna ska trivas, utvecklas och ha en bra balans mellan arbete och fritid. Som VD-assistent hos oss erbjuds du en central roll i en dynamisk miljö med stark gemenskap.

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 31, 2022

Läs mer & ansök

Executive Assistant till PwC

Är du redo för en karriär på PwC där din insats verkligen gör skillnad? Då vill vi gärna träffa dig och välkomna dig att söka tjänsten som Executive Assistant på PwC inom Advisory!

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 31, 2022

Läs mer & ansök

Koordinator till Tietoevry

Gillar du administration, är handlingskraftig och trivs med att driva egna projekt? Då kommer rollen som koordinator hos Tietoevry passa dig perfekt!

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 31, 2022

Läs mer & ansök