Nu söker vi en Executive Assistant till Sweco Architects

Stockholm Heltid Rekrytering

Sweco Architects söker nu en Executive Assistant och du erbjuds en central roll i en marknadsledande koncern som arbetar med att utforma framtidens samhällen och städer. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som brinner för att utvecklas i en modern assistentroll. Har du även ett intresse för arkitektur och design så kommer du verkligen att trivas.

Sök rollen Senast augusti 14, 2022

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Förtroendearbetstid
  • Friskvård
  • Karriärmöjligheter
  • Kollektivavtal

Ditt uppdrag
I din roll på Sweco Architects kommer du främst att stötta Ulla Bergström som är Divisionschef sedan 1,5 år. Du kommer att jobba nära Ulla och agera som hennes högra hand och bollplank. Du erbjuds en roll där du självständigt driver en hel del frågor och huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen är:

  • Hålla samman årshjulet kring ledningsgruppen som består av 10 personer – inbjudningar, agendor, ta bullet points, följa upp actions 
  • Projektleda och driva mot den affärsplan som finns, uppföljning, feedback till främst fem regionchefer
  • Kalenderhantering, hålla ordning på veckan/månaden/årets möten (boka in, boka om, ta fram material etc)
  • Fungera som Ullas högra hand i både små och stora frågor
  • Resebokning, kvittohantering, fakturor
  • Projektleda event, konferenser och webbinarier

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet från en roll som Executive Assistant eller liknande. Din personlighet är det absolut viktigaste och vi söker någon som gillar förändring, har energi och trivs i en central roll med mycket kontaktytor. Vi vill att du är självgående och besitter en vilja att ta egna initiativ. Du är flexibel, serviceinriktad och proaktiv. Dessutom så är du ordningsam, strukturerad, har ett öga för detaljer och självklart även en hög integritet. 

Du förväntas kommunicera obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Har du en akademisk examen så är det ett plus men inget krav.

Om Sweco AB och Sweco Architects
På Sweco arbetar vi i tighta team som hittar svaren på de mest utmanande frågorna. Genom att vara med i tidiga skeden skapar vi hållbara lösningar som gör att vi tillsammans med våra kunder kan leva upp till devisen Transforming Society Together.

Sweco Architects är en av sex divisioner som utgör Sweco Sverige. Den breda kompetensen, både i arkitektverksamheten och övriga Sweco, möjliggör samordning av och samarbete mellan olika områden och är en förutsättning för att lösa stora och komplexa uppdrag.

Vi formar framtiden. En park. En byggnad. Eller en stadsdel. Oavsett vad som ska gestaltas är det arkitektens roll att omvandla de storslagna visionerna eller de små, enkla drömmarna till sköna miljöer där människor trivs och utvecklas. Platser där det vackra och funktionella går hand i hand med ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. Vi kallar det för arkitektur med substans.

Sweco Architects har placerat sig som ett av de största arkitektföretagen i världen, med ca 600 medarbetare, och har både ett globalt och lokalt perspektiv. Vårt motto är att vi utvecklar det redan byggda och det som ännu inte finns.

Här arbetar erfarna och nyutexaminerade arkitekter tillsammans med ingenjörer i en nyfiken dialog med kunderna. Sedan drygt 60 år tillbaka utformar vi hållbara och prisbelönta städer, landskap, byggnader och inredning.

Om du vill veta mer
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start så snart som möjligt men mest troligt till hösten. Kontoret ligger på Gjörwellsgatan 22. Intervjuer kommer att påbörjas vecka 33.

I den här rekryteringen samarbetar Sweco AB och Sweco Architects med the Pace. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.thepace.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen därefter kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Sök rollen Senast augusti 14, 2022

Vår rekryteringsprocess

  1. Ansökan

    Välkommen med din ansökan! Du söker enkelt via mobilen och kan välja att bifoga CV eller använda din LinkedIn-profil. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess.
  2. Urval

    Vi gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens. Vi tittar på tidigare erfarenheter såväl som testresultat för att finna dig med bäst förutsättningar att lyckas i rollen. Alla får återkoppling och kontinuerliga statusuppdateringar.
  3. Intervju

    Våra kompetensbaserade intervjuer syftar till att lära känna dig och dina styrkor. Du har dialog med oss hela vägen, blir du en slutkandidat i processen så får du även träffa vår uppdragsgivare.
  4. Anställning

    Passar vi dig, du oss och vår uppdragsgivare är det dags för nästa steg i karriären.
  5. Uppföljning

    Vi följer upp med både kandidat och kund efter 1 månad samt efter 5 månader. Detta för att säkerställa att alla är nöjda och att allt löper på som det ska.

Kontakta mig för mer information

Christina Stenbeck

Christina Stenbeck

Rekryteringskonsult

Sök rollen!

Vi behöver få in din ansökan senast augusti 14, 2022

Sök rollen

Fler lediga tjänster

Nytt

Executive Business Administrator till spännande bolag i City

Vi söker nu en driven och kommunikativ stjärna till vår kund i centrala Stockholm. Är du en handlingskraftig person som trivs i en snabb och dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik? Då kommer du passa perfekt i rollen som Executive Business Administrator hos detta moderna gamingbolag!

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 25, 2022

Läs mer & ansök

Site Manager till Wise Group

Trivs du med att ha en central roll på kontoret, komma till jobbet och mötas av glädje och engagerade kollegor samt utvecklas i takt med att vi växer? Då kanske du är Wise Groups nya Site Manager i Göteborg!

Göteborg Sista ansökningsdag: augusti 25, 2022

Läs mer & ansök

VD-assistent till Mäklarsamfundet

Mäklarsamfundet erbjuder dig att i en trygg och välkomnande miljö där vi arbetar aktivt för att medarbetarna ska trivas, utvecklas och ha en bra balans mellan arbete och fritid. Som VD-assistent hos oss erbjuds du en central roll i en dynamisk miljö med stark gemenskap.

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 31, 2022

Läs mer & ansök

Executive Assistant till PwC

Är du redo för en karriär på PwC där din insats verkligen gör skillnad? Då vill vi gärna träffa dig och välkomna dig att söka tjänsten som Executive Assistant på PwC inom Advisory!

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 31, 2022

Läs mer & ansök

Koordinator till Tietoevry

Gillar du administration, är handlingskraftig och trivs med att driva egna projekt? Då kommer rollen som koordinator hos Tietoevry passa dig perfekt!

Stockholm Sista ansökningsdag: augusti 31, 2022

Läs mer & ansök