Exekutiv Assistent till partnerteam – din insats gör skillnad varje dag

Ditt uppdrag
Du blir en del av ett engagerat assistentteam med tre kollegor där samarbete står i fokus. Här är det en självklarhet att hjälpa och stötta varandra – vi tror på laganda och att vi lyckas bäst tillsammans. Som Exekutiv Assistent är du ansiktet utåt för investmentbolaget och har dagligen kontakt med både interna och externa intressenter.

Din vardag kommer främst att kretsa kring kalenderhantering, där du ansvarar för att varje partners schema fungerar smidigt. Du bokar, ombokar, koordinerar med andra assistenter och ser till att alla möten blir rätt och relevanta. Resebokning är en annan viktig del – ofta med kort varsel och ibland även utanför kontorstid. Du ser till att varje resa blir så friktionsfri som möjligt, från flyg till hotell och transfer, i nära samarbete med en resebyrå.

Utöver det blir du spindeln i nätet som får teamet att fungera ännu bättre. Du har koll på detaljerna, håller ihop trådarna och är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs – exempelvis inför events eller årliga resor. Rollen kräver att du är snabb i tanken, van att hantera flera viktiga uppgifter samtidigt och aldrig låter något falla mellan stolarna även under mer intensiva perioder.

Din bakgrund
Vi söker dig som tidigare arbetat i en serviceroll, kanske som Office Manager, koordinator eller assistent. Du har gymnasiekompetens, är flytande i tal och skrift i både svenska och engelska, och kommunicerar alltid professionellt – oavsett om det gäller interna kontakter eller internationella samarbeten. Du är trygg i MS Office och rör dig obehindrat mellan uppgifter med olika nivåer av komplexitet.

 Meriterande

•  Eftergymnasial utbildning
•   Om du har erfarenhet av att ha arbetat på ett konsultbolag, Private Equity bolag eller inom bank och finans

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, prestigelös och flexibel, med hög integritet och en stark vilja att göra det lilla extra. Du har ett naturligt driv, tar ansvar för din roll och är snabb på att återkoppla och hitta lösningar. Att ge support är inte bara ett jobb för dig – det är något du gör med stolthet! 

Låter det intressant?
I den här rekryteringen samarbetar The Pace med ett framstående investmentbolag. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman stephanie.grammenidis@thepace.se Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

 Varmt välkommen med din ansökan!