Skip to content
Menu

Executive Assistant till global koncern

Stockholm
Ansök senast 11 Jun 2025
The Pace har nu fått förtroendet att hjälpa vår kund inom fordonsindustrin att hitta en trygg, erfaren och proaktiv Executive Assistant. Här får du en central roll där du stöttar organisationens president (VD) i en internationell och snabbrörlig miljö.

Dela inlägget

Start omgående och tjänsten är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med goda chanser till övertag. Vår kund sitter i fräscha lokaler i centrala Solna.

Om rollen

Som Executive Assistant blir du ett viktigt stöd till den nya VDn som inte talar svenska, samt i viss mån även till ledningsgruppen. Rollen är bred, självständig och passar dig som trivs med variation och ett högt tempo. Du ansvarar bland annat för:

  • Kalenderhantering för VD, Ekonomichef, Project Manager samt vid behov även HR-chefen.
  • Koordinera och planera möten, event och konferenser.
  • Redigera och sammanfatta presentationer och annan dokumentation.
  • Förbereda agendor och följa upp aktiviteter från ledningsgruppsmöten.
  • Säkerställa att det dagliga kontorsflödet fungerar, inkl. kontakt med leverantörer.
  • Hantera konfidentiell information på ett tryggt och professionellt sätt.

Vem vi söker

Vi söker dig som är rutinerad Executive Assistant, självgående och van att arbeta nära ledning. Du är trygg i rollen, van vid att ta egna initiativ, hantera snabba förändringar och fatta beslut. Du trivs i en miljö där du är den som får saker att hända – alltid med ett positivt mindset och service i fokus.

Du behöver ha:

  • Mycket god svenska och affärsengelska i tal och skrift – koncernspråket är engelska.
  • Erfarenhet av att arbeta i en internationell kontext.
  • Vana att arbeta i en ensamroll men också knyta an till ett globalt EA-nätverk.
  • Hög integritet och förmåga att hantera känslig information.

Om kunden

Du kommer att arbeta i ett modernt och fräscht kontor i centrala Solna med goda kommunikationer. På plats är det ca 40 medarbetare och det finns garage i byggnaden. Du är ensam i din roll i Stockholm men ingår i ett globalt nätverk av Executive Assistants.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontakta mig för mer information

Emma Rehn
Talent Acquisition Specialist
emma.rehn@wise.se

Liknande jobb

Se alla lediga jobb

Kontorsansvarig administratör på deltid till globalt bolag

Stockholm
Vi på The Pace söker nu en trygg och självgående Kontorsansvarig administratör till ett spännande, internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en viktig roll i en dynamisk miljö, där du kombinerar ansvar för kontorets dagliga drift med projektledning och administration.

Office Manager med teamledaransvar till fastighetsbolaget Olov Lindgren

Stockholm
Vill du bli navet i en framgångsrik verksamhet och skapa en arbetsplats där både människor och idéer får växa? Vi söker en initiativrik Office Manager med driv, öga för detaljer och hjärta för människor- en person som vill vara med och bygga framtidens arbetsplats när bolaget växer och motiveras av att coacha och leda sina medarbetare. På Olov Lindgren får du mer än ett jobb – du blir en nyckelperson i en organisation med höga ambitioner och stark teamanda.

Exekutiv Assistent till partnerteam – din insats gör skillnad varje dag

Stockholm
I den här rekryteringen samarbetar The Pace med ett ledande investmentbolag för att hitta en exceptionell Exekutiv Assistent. Detta är en unik möjlighet att arbeta nära beslutsfattare i en dynamisk och internationell miljö, där du kommer att spela en nyckelroll i att stödja och effektivisera verksamheten. Om du är en handlingskraftig, ordningsam och serviceminded assistent som söker nya utmaningar, är detta din chans att göra skillnad på hög nivå. Vi söker en dedikerad och lösningsorienterad Exekutiv Assistent som vill bli en nyckelperson till ett team av fem partners. Fokus ligger på att effektivisera, organisera och ge förstklassigt stöd – varje dag. Tjänsten är baserad på kundens trivsamma kontor i hjärtat av Stockholm, där du kommer att ha din utgångspunkt i en inspirerande och central arbetsmiljö.

Head of Workplace at Avalanche Studios Group

Stockholm
As the Head of Workplace, you will oversee and support the strategic planning, management, and execution of Avalanche Studios Group’s facilities and workplace experience. Your role will not only involve managing the physical space but also nurturing a work environment that enhances creativity and collaboration. A key to success in this position will be your ability to lead with strong organizational skills and a people-focused approach, with hands-on experience in workplace management.

Serviceproffs sökes! Ta klivet till en administrativ roll!

Stockholm
Har du en bakgrund inom serviceyrken som kundtjänst, reception, support, försäljning eller rådgivning? Trivs du med att ha många bollar i luften, lösa problem och ge grym service? Kanske har du funderat på att ta klivet in i ett administrativt jobb men tänkt att du inte har ”rätt” erfarenhet? Då vill vi prata med dig!
Se alla lediga jobb