Skip to content
Menu

Kontorsansvarig administratör på deltid till globalt bolag

Stockholm
Ansök senast 29 May 2025
Vi på The Pace söker nu en trygg och självgående Kontorsansvarig administratör till ett spännande, internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en viktig roll i en dynamisk miljö, där du kombinerar ansvar för kontorets dagliga drift med projektledning och administration.

Dela inlägget

Om uppdraget

Det här är ett deltidsuppdrag på 50 % med start i juni 2025. Du arbetar en fast heldag på måndagar, och fördelar övrig arbetstid flexibelt mellan tisdag och torsdag (exempelvis 10.00–14.00). Uppdraget är på plats i moderna lokaler i centrala Stockholm.

Om rollen

I rollen som kontorsansvarig administratör är du navet i kontorsmiljön – du ser till att allt flyter på som det ska och skapar struktur i vardagen för både kollegor och samarbetspartners. Du hanterar bland annat post, leveranser, kontorsmaterial, kontakt med leverantörer, accesser och nycklar. Du uppdaterar interna dokument, ansvarar för informationsytor och fungerar som en naturlig kontaktpunkt för det mesta som rör kontorets funktion.

Utöver det dagliga arbetet har du också administrativa uppgifter kopplat till ekonomi och HR, exempelvis enklare fakturahantering, utlägg, introduktion av nya medarbetare och uppdatering av interna listor. Du är även med och planerar interna aktiviteter och mindre event som stärker sammanhållningen och bidrar till en trivsam arbetsmiljö.

En viktig del av uppdraget är att driva en planerad kontorsflytt under första delen av 2026. Du ansvarar för att samordna hela processen – från tidsplan och möten till kontakt med flyttfirma, fastighetsägare och inredningsleverantörer. Du säkerställer att intern kommunikation fungerar, att deadlines hålls och att både avvecklingen av det gamla och etableringen av det nya kontoret blir smidig för alla inblandade.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med stort eget ansvar. Du har lätt för att skapa ordning, gillar att ta egna initiativ och är van att driva saker framåt självständigt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och ett positivt bemötande i mötet med kollegor och externa parter.

Du har eftergymnasial utbildning, mycket god systemvana och en hög nivå av professionalitet. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Erfarenhet av liknande administrativa roller, projektledning eller kontorsflytt är meriterande, men viktigast är att du har rätt inställning och driv.

Om bolaget

Du kommer till ett globalt techbolag med en inkluderande och framåtsträvande kultur. Det är en organisation där det finns stort förtroende för individen, och där egna initiativ uppmuntras. För rätt person finns också möjligheter att engagera sig i fler interna projekt och utvecklas i sin roll.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Förmåner: Friskvård, Karriärmöjligheter, Kollektivavtal

Kontakta mig för mer information

Emma Rehn
Talent Acquisition Specialist
emma.rehn@wise.se

Liknande jobb

Se alla lediga jobb

Office Manager med teamledaransvar till fastighetsbolaget Olov Lindgren

Stockholm
Vill du bli navet i en framgångsrik verksamhet och skapa en arbetsplats där både människor och idéer får växa? Vi söker en initiativrik Office Manager med driv, öga för detaljer och hjärta för människor- en person som vill vara med och bygga framtidens arbetsplats när bolaget växer och motiveras av att coacha och leda sina medarbetare. På Olov Lindgren får du mer än ett jobb – du blir en nyckelperson i en organisation med höga ambitioner och stark teamanda.

Exekutiv Assistent till partnerteam – din insats gör skillnad varje dag

Stockholm
I den här rekryteringen samarbetar The Pace med ett ledande investmentbolag för att hitta en exceptionell Exekutiv Assistent. Detta är en unik möjlighet att arbeta nära beslutsfattare i en dynamisk och internationell miljö, där du kommer att spela en nyckelroll i att stödja och effektivisera verksamheten. Om du är en handlingskraftig, ordningsam och serviceminded assistent som söker nya utmaningar, är detta din chans att göra skillnad på hög nivå. Vi söker en dedikerad och lösningsorienterad Exekutiv Assistent som vill bli en nyckelperson till ett team av fem partners. Fokus ligger på att effektivisera, organisera och ge förstklassigt stöd – varje dag. Tjänsten är baserad på kundens trivsamma kontor i hjärtat av Stockholm, där du kommer att ha din utgångspunkt i en inspirerande och central arbetsmiljö.

Head of Workplace at Avalanche Studios Group

Stockholm
As the Head of Workplace, you will oversee and support the strategic planning, management, and execution of Avalanche Studios Group’s facilities and workplace experience. Your role will not only involve managing the physical space but also nurturing a work environment that enhances creativity and collaboration. A key to success in this position will be your ability to lead with strong organizational skills and a people-focused approach, with hands-on experience in workplace management.

Fastighetsförvaltare till kund i centrala Stockholm

Stockholm
Vill du ta ett helhetsgrepp om fastighetsförvaltning med affärsmässighet, utveckling och långsiktigt värdeskapande i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Vi på The Pace söker nu, för kunds räkning, en Fastighetsförvaltare som vill kliva in i en nyckelroll med stort ansvar och möjlighet att påverka.

Serviceproffs sökes! Ta klivet till en administrativ roll!

Stockholm
Har du en bakgrund inom serviceyrken som kundtjänst, reception, support, försäljning eller rådgivning? Trivs du med att ha många bollar i luften, lösa problem och ge grym service? Kanske har du funderat på att ta klivet in i ett administrativt jobb men tänkt att du inte har ”rätt” erfarenhet? Då vill vi prata med dig!
Se alla lediga jobb