Skip to content
Menu

Office Coordinator till investmentbolag – där du gör skillnad varje dag

Stockholm
Ansök senast 6 Jun 2025
Att skapa ordning, ta initiativ och se till att både människor och miljöer trivs – det är något du gör med lätthet. Du har service i blodet och trivs i en roll där din närvaro, struktur och känsla för detaljer gör skillnad för helheten. Låter det som dig? Då kan det vara just dig vi söker till rollen som Office Coordinator till ett av Sveriges ledande investmentbolag. Detta är en rekrytering i samarbete med oss på The Pace.

Dela inlägget

Din roll – hjärtat i kontoret
I rollen som Office Coordinator blir du den självklara kontaktpunkten för allt som rör kontoret. Du ser till att lokalerna är inbjudande och välfungerande, att allt praktiskt flyter – och att både medarbetare och besökare känner sig välkomna från första stund.

Det här är en bred roll med stor variation – ena dagen dukar du upp frukost inför ett viktigt möte, andra dagen koordinerar du en resa åt en kollega eller hanterar inköp av kontorsmaterial. Utöver det operativa ansvaret för kontoret kommer du även att stötta teamets juniora medarbetare med exempelvis resebokningar och enklare koordinering.

Du är placerad i fina lokaler mitt i Stockholm, och tjänsten är 100 % kontorsbaserad. Arbetstiden är vardagar kl. 08.00–17.00 med lunch kl. 12.00–13.00. Betald övertid kan förekomma.

Dina ansvarsområden:

  • Ta emot besökare med ett professionellt och vänligt bemötande
  • Skapa struktur och trivsel i kontorsmiljön – från mötesrum till gemensamma ytor
  • Ansvara för beställningar av luncher, frukostar, kontorsmaterial och andra praktiska behov
  • Hantera kontorets växel och enklare administration
  • Koordinera resor och bistå med praktiskt stöd till juniora kollegor
  • Fånga upp och lösa stort som smått – ofta innan någon ens hunnit be om det

Vem vi tror att du är
Du har troligtvis erfarenhet från en liknande roll eller från servicebranschen, gärna inom reception, hotell eller administration. Du är van att ta eget ansvar, har hög integritet och är alltid steget före. Du tycker om rutiner men trivs också med att snabbt växla om när något förändras.

För dig är det självklart att arbeta strukturerat och noggrant – och du har ett öga för det som andra kanske missar. Du är prestigelös, kommunikativ och trivs i en roll där du både får jobba självständigt och vara en viktig del av teamet. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska.

Låter det som nästa steg för dig?
I den här rekryteringen samarbetar vi på The Pace med ett av Sveriges ledande investmentbolag. För att säkerställa en rättvis och inkluderande process kommer du som går vidare att få genomföra arbetspsykologiska tester.

Har du frågor om rollen? Välkommen att höra av dig till ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Kontakta mig för mer information

Stephanie Grammenidis
Rekryteringskonsult
stephanie.grammenidis@thepace.se

Liknande jobb

Se alla lediga jobb

Office Manager till bolag inom underhållningsbranschen

Stockholm
Vi söker nu en erfaren Office Manager till ett välkänt bolag inom underhållningsbranschen. Här får du en central roll i ett företag i förändring, där du inte bara håller ihop kontorsdriften utan också bidrar till kultur, struktur och trivsel. Om du trivs i en synlig roll med stort ansvar, där ingen dag är den andra lik – då kan detta vara nästa steg för dig.

Administrativ samordnare till Torsten Söderbergs Stiftelse

Stockholm
Vill du ha en meningsfull roll där du får bidra till angelägen forskning som gör skillnad i samhället? Som administrativ samordnare hos Torsten Söderbergs Stiftelse, en av Sveriges större privata stiftelser, blir du en nyckelperson i en bred och spännande verksamhet där du dagligen arbetar för att stödja forskning inom medicin, ekonomi, rättsvetenskap, m.m. Här får du en varierad tjänst som kombinerar administrativa, kommunikativa och praktiska arbetsuppgifter – perfekt för dig som trivs med ansvar och omväxling. I verksamheten arbetar du nära kanslichefen. Torsten Söderbergs Stiftelse söker nu en administrativ samordnare till sitt kansli i Stockholm och tjänsten är på 80%.

Executive Assistant till global koncern

Stockholm
The Pace har nu fått förtroendet att hjälpa vår kund inom fordonsindustrin att hitta en trygg, erfaren och proaktiv Executive Assistant. Här får du en central roll där du stöttar organisationens president (VD) i en internationell och snabbrörlig miljö.

Kontorsansvarig administratör på deltid till globalt bolag

Stockholm
Vi på The Pace söker nu en trygg och självgående Kontorsansvarig administratör till ett spännande, internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en viktig roll i en dynamisk miljö, där du kombinerar ansvar för kontorets dagliga drift med projektledning och administration.

Office Manager med teamledaransvar till fastighetsbolaget Olov Lindgren

Stockholm
Vill du bli navet i en framgångsrik verksamhet och skapa en arbetsplats där både människor och idéer får växa? Vi söker en initiativrik Office Manager med driv, öga för detaljer och hjärta för människor- en person som vill vara med och bygga framtidens arbetsplats när bolaget växer och motiveras av att coacha och leda sina medarbetare. På Olov Lindgren får du mer än ett jobb – du blir en nyckelperson i en organisation med höga ambitioner och stark teamanda.

Exekutiv Assistent till partnerteam – din insats gör skillnad varje dag

Stockholm
I den här rekryteringen samarbetar The Pace med ett ledande investmentbolag för att hitta en exceptionell Exekutiv Assistent. Detta är en unik möjlighet att arbeta nära beslutsfattare i en dynamisk och internationell miljö, där du kommer att spela en nyckelroll i att stödja och effektivisera verksamheten. Om du är en handlingskraftig, ordningsam och serviceminded assistent som söker nya utmaningar, är detta din chans att göra skillnad på hög nivå. Vi söker en dedikerad och lösningsorienterad Exekutiv Assistent som vill bli en nyckelperson till ett team av fem partners. Fokus ligger på att effektivisera, organisera och ge förstklassigt stöd – varje dag. Tjänsten är baserad på kundens trivsamma kontor i hjärtat av Stockholm, där du kommer att ha din utgångspunkt i en inspirerande och central arbetsmiljö.

Head of Workplace at Avalanche Studios Group

Stockholm
As the Head of Workplace, you will oversee and support the strategic planning, management, and execution of Avalanche Studios Group’s facilities and workplace experience. Your role will not only involve managing the physical space but also nurturing a work environment that enhances creativity and collaboration. A key to success in this position will be your ability to lead with strong organizational skills and a people-focused approach, with hands-on experience in workplace management.

Serviceproffs sökes! Ta klivet till en administrativ roll!

Stockholm
Har du en bakgrund inom serviceyrken som kundtjänst, reception, support, försäljning eller rådgivning? Trivs du med att ha många bollar i luften, lösa problem och ge grym service? Kanske har du funderat på att ta klivet in i ett administrativt jobb men tänkt att du inte har ”rätt” erfarenhet? Då vill vi prata med dig!
Se alla lediga jobb