Administratör till RBU med hjärtat på rätt plats
Omfattning: ca 75 %, med viss flexibilitet
Plats: Stockholm, Solna
Start: Augusti – September
Anställningsform: Konsultuppdrag via The Pace i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning eller övergång i anställning hos RBU
Om uppdraget
Vi på The Pace söker nu en administratör till RBU – Riksförbundet för Rörelsehindrade Barn och Ungdomar. Det här är ett meningsfullt uppdrag i en liten men viktig organisation, där du får en nyckelroll i det dagliga arbetet och är med och bidrar till en verksamhet som gör verklig skillnad. Uppdraget passar dig som har god administrativ erfarenhet, är självgående och trivs i ett nära och prestigelöst samarbete med andra.
RBU befinner sig i en utvecklingsfas där de stärker upp sitt kansli med en ny administrativ roll. Tjänsten är nyinrättad och omfattningen är inledningsvis cirka 75 %, med möjlighet till justering utifrån både din profil och verksamhetens behov. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag via The Pace, med siktet inställt på en långsiktig lösning och eventuell övergång i anställning hos RBU.
Som administratör blir du en central del av det lilla kansli som idag består av en kommunikatör, en organisationssekreterare, en förbundsekonom, tre projektanställda samt förbundsordföranden – som även har kanslichefsansvar. Samarbetet är nära och klimatet präglas av engagemang, tydliga uppdrag och stor respekt för varandras roller. Här jobbar man tillsammans – med både hjärta och struktur.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha en central roll i kansliets dagliga arbete. Du ansvarar för flera viktiga funktioner och bidrar till att hålla strukturen och flödet i organisationen.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:
- Hantering och kvalitetssäkring av vårt medlemssystem från danska EG Membercare (ett avancerat system som kräver visst tekniskt intresse)
- Planering och administration av vår populära lägerverksamhet, framför allt under våren och sommaren
- Löpande kansliadministration såsom bokningar, dokumenthantering, mejl och ärendehantering
Du kommer även att vara ett administrativt stöd till förbundsordföranden, förbundsstyrelsen och övriga kollegor på kansliet. I kontakten med föreningar, medlemmar och externa parter sköter du inkommande ärenden via telefon och e-post. Utöver detta förväntas du bidra till att utveckla och förbättra interna rutiner och arbetssätt, tillsammans med teamet.
Om dig
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar ordning, samarbete och meningsfullt arbete. Du har troligen tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och känner dig trygg i att arbeta självständigt.
Det är en fördel om du:
- Har arbetat med administration tidigare, gärna inom ideell sektor eller en medlemsstyrd organisation
- Är van att sätta dig in i nya system och har ett intresse för teknik och digitala verktyg
- Trivs i mindre team där alla hjälps åt, oavsett arbetsuppgift
Vi ser gärna att du är strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös – och att du har lätt för att samarbeta i en vardag som ibland kan förändras snabbt. Har du erfarenhet från föreningsliv eller frivilligorganisationer är det meriterande, men inget krav. Viktigast är att du delar vårt engagemang för barn och ungas rättigheter, och att du vill bidra till ett mer inkluderande samhälle.
Om arbetsplatsen
RBUs kansli är beläget i Solna, i egna lokaler där de flesta har sina egna rum. Måndagar är gemensam kontorsdag med kanslimöte, medan övriga dagar erbjuder viss flexibilitet – möjlighet finns att arbeta hemifrån en dag i veckan. Du får en tydlig introduktion och väldefinierade arbetsuppgifter. Det här är en viktig funktion som får kansliet att fungera.
Arbetsklimatet är inkluderande, lösningsorienterat och genomsyrat av engagemang – ett team där alla bidrar, både strategiskt och operativt.
Därför ska du söka
Hos RBU får du mer än ett jobb. Du blir del av ett sammanhang där din insats gör skillnad för barn och familjer som kämpar i en ofta tuff verklighet. Vi tror på hjärta, tydlighet och samarbete – och vi vet att vi gör det bättre tillsammans.
Om RBU
RBU är en ideell familjeorganisation som i över 70 år har arbetat för barn och unga med rörelsehinder och andra funktionsnedsättningar. Organisationen är rikstäckande med lokalföreningar och distrikt i hela landet. Riksförbundets kansli ligger i Solna och fungerar som nav för det övergripande arbetet inom intressepolitik, kommunikation och medlemsstöd.
Det här är en roll för dig som söker mer än bara ett jobb. På RBU får du möjlighet att göra konkret skillnad – varje dag. Du blir en del av en organisation som brinner för barns rätt till ett värdigt liv, oavsett funktionsnedsättning. Här kombineras hjärta, professionalism och tydligt syfte. Det är ett litet kansli med stor påverkan – och du kan bli en viktig del av det.
RBU är en tydlig röst i samhällsdebatten kring funktionsrätt och barnens rättigheter – och den bärs av ett team med stort hjärta, gedigen kompetens och ett starkt driv att påverka. Nu söker de en administratör som vill vara med och stötta deras arbete i vardagen.
Låter det som något för dig?
Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar.
The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Ansökan
Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef (emilie.runnegard@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!
