Skip to content
Menu

Office Assistant till Wise kontor

Stockholm
Ansök senast 23 Sep 2025
Vill du vara med och skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats? Vi söker nu en kontorsassistent som vill bli en viktig del av vårt team på Wise.

Dela inlägget

Om rollen

Som Office Assistant är du navet i vårt kontor – du ser till att allt flyter på, att miljön är välkomnande och att både kollegor och besökare känner sig omhändertagna. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter, allt från att ta emot leveranser och hålla ordning i gemensamma utrymmen till att stötta med enklare administration och hjälpa till vid interna event. Vårt fina nyrenoverade kontor ligger centralt Stockholm – Östermalm.

Omfattning: 50% initialt konsultuppdrag, med möjlighet till förlängning och ökad arbetstid
Placering: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av service och trivs i ett tempo där det händer mycket. Du är en prestigelös lagspelare som gärna kavlar upp ärmarna och hjälper till där det behövs – alltid med ett leende och en positiv inställning. Du gillar att ha koll på detaljer, är lösningsorienterad och har ett öga för vad som behöver göras utan att någon behöver säga till.

Vi tror att du har:

  • Tidigare erfarenhet av serviceyrken eller kontorsarbete
  • God kommunikationsförmåga och en hjälpsam attityd
  • Förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt
  • En känsla för ordning och struktur

Vi erbjuder dig:

Hos oss får du en varm och inkluderande arbetsmiljö där vi verkligen bryr oss om varandra. Du får möjlighet att vara med och påverka hur vårt kontor fungerar i vardagen – och du blir en del av ett gäng kollegor som gillar att ha kul tillsammans på jobbet. Vi tror på att små saker gör stor skillnad, och vi värdesätter gemenskap, skratt i korridorerna och en kultur där alla får vara sig själva.

Om Wise

Wise är ett bolag som tror på att människor gör skillnad. Vi arbetar med rekrytering, konsultlösningar och HR-tjänster – alltid med människan i fokus. Hos oss är kultur och värderingar inte bara ord, utan något vi lever varje dag.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård (emilie.runnegard@thepace.se) och Emma Rehn (emma.rehn@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig!

Förmåner: Friskvård, Karriärmöjligheter, Kollektivavtal

Kontakta mig för mer information

Emilie Runnegård
emilie.runnegard@wise.se

Liknande jobb

Se alla lediga jobb

VD-assistent till konsultuppdrag

Stockholm
Är du en doer som gillar tempo, struktur och variation? Vi på The Pace söker nu, för kunds räkning, en VD-assistent till ett spännande konsultuppdrag i Stockholm – en central roll där du avlastar och stöttar VD i vardagen.

Chef kundtjänst

Stockholm
Har du erfarenhet av att leda kundserviceteam och drivs av att skapa resultat genom engagerat ledarskap? För kunds räkning söker vi en affärsorienterad ledare som vill ta ansvar för ett team med högt kundfokus.

Rösträknare till kyrkovalet (Heltid mellan 25/9 – 17/10)

Stockholm
Vi har fått förtroendet av Stockholms stift att hjälpa dem hitta rösträknare till kyrkovalet som går av stapeln under september månad. Vi söker ett stort antal kandidater till detta uppdrag där egenskaper som noggrannhet, struktur och pålitlighet kommer att vara avgörande. Har du dessutom erfarenhet av rösträkning och/eller valarbete så ses det som mycket meriterande!

Administratör/Ledningsstöd 50% till offentlig verksamhet

Stockholm
Är du en stjärna på koordinering, support och administration? Trivs du i en bred roll där du får bidra till utveckling och förbättringar? Då kan detta vara din nästa möjlighet!

Konsult inom inköp & materialplanering

Stockholm
Har du erfarenhet av affärssystem och gillar att skapa struktur i förändring? Trivs du i en roll där du får kombinera verksamhetsförståelse med tekniskt stöd? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Office Manager till bolag inom underhållningsbranschen

Stockholm
Vi söker nu en erfaren Office Manager till ett välkänt produktionsbolag inom mediabranschen. Här får du möjlighet att bli en central del av en organisation som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Du håller ihop hela kontorsdriften samtidigt som du aktivt arbetar med kultur, struktur och trivsel. Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö med ett kreativt klimat där du får ta ansvar – då kan detta vara nästa steg för dig!

Kommittésekreterare till Kungl. Vetenskapsakademien

Stockholm
Vill du arbeta i skärningspunkten mellan vetenskap, samhällsutveckling och internationellt samarbete? Kungl. Vetenskapsakademien söker nu en strukturerad och ansvarstagande kommittésekreterare som vill vara med och bidra till två av akademiens centrala kommittéer för hälsofrågor och internationella frågor. I rollen får du en unik möjlighet att arbeta nära några av Sveriges främsta forskare och bli en nyckelperson i arbetet med att driva aktuella och samhällsrelevanta frågor – både nationellt och internationellt. Tjänsten är på heltid och du kommer att utgå från kontoret på Lilla Frescativägen 4 i Stockholm. Kungl. Vetenskapsakademiens kontor ger en upplevelse av exklusivitet och värme – en välbalanserad kombination av historiskt värde, modern teknik och omsorgsfull ljus- och ljudanpassning som stödjer både vardagligt arbete och vetenskapliga möten.

Administratör till RBU med hjärtat på rätt plats

Stockholm
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du med dina administrativa färdigheter är med och stärker en ideell organisation med ett viktigt uppdrag? Hos RBU får du vara en del av ett varmt, prestigelöst och engagerat team som arbetar för barns rätt till ett bra liv – oavsett funktionsnedsättning.

Serviceproffs sökes! Ta klivet till en administrativ roll!

Stockholm
Har du en bakgrund inom serviceyrken som kundtjänst, reception, support, försäljning eller rådgivning? Trivs du med att ha många bollar i luften, lösa problem och ge grym service? Kanske har du funderat på att ta klivet in i ett administrativt jobb men tänkt att du inte har ”rätt” erfarenhet? Då vill vi prata med dig!
Se alla lediga jobb