Koordinator till ledande aktör
Vi på The Pace har fått förtroendet att hjälpa en av våra kunder – ett välrenommerat och framåtlutat bolag – att hitta en Koordinator till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm.
Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag via The Pace under 12 månader, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden.
Det här är en roll för dig som trivs i en koordinerande och administrativ miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet med högt tempo, engagerade kollegor och tydliga processer – där ditt bidrag gör verklig skillnad i det dagliga arbetet.
Om rollen
Som Koordinator blir du en central del av teamet och en nyckelperson i att få vardagen att flyta smidigt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära kollegor i olika roller, där din uppgift är att skapa ordning, följa upp aktiviteter och bidra till en effektiv och välstrukturerad arbetsprocess.
Du är den som ser till att rätt saker händer i rätt tid – alltid med fokus på kvalitet och noggrannhet. Rollen passar dig som gillar att hålla ihop trådar, kommunicera med många parter och bidra till ett positivt flöde i organisationen.
Exempel på arbetsuppgifter
- Koordinera och följa upp aktiviteter inom olika projekt och uppdrag
- Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade
- Vara en kontaktpunkt mellan interna team och externa parter
Utöver detta stöttar du i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag, samt bidrar till att förbättra och utveckla administrativa rutiner och system.
Vi söker dig som
Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum. Du är självgående men samtidigt en lagspelare – någon som gärna bidrar till att skapa ordning och flöde omkring sig.
Du har troligtvis:
- Erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande koordinerande roller
- God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Du gillar att ligga steget före, trivs när det händer mycket och ser till att arbetet håller hög kvalitet hela vägen i mål. Framför allt har du en prestigelös inställning och en positiv energi som smittar av sig på dem omkring dig.
Vår kund erbjuder
Här får du möjligheten att bli en del av en stabil och väletablerad verksamhet som präglas av professionalism, omtanke och framåtrörelse. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ansvar och öppenhet – där din insats gör skillnad och ditt engagemang får ta plats.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
