Cookie-inställningar

Vi använder cookies för att ge dig en bättre användarupplevelse och personlig service. Genom att samtycka till användningen av cookies kan vi utveckla en ännu bättre tjänst och tillhandahålla innehåll som är intressant för dig. Du har kontroll över dina cookiepreferenser och kan ändra dem när som helst. Läs mer om våra cookies.

Skip to content

Customer case – Svenska stadsnätföreningen

The Pace rekryterar nyckelroll för svensk beredskap

Bakgrund

I och med ett förändrat klimat med naturkatastrofer i vår närhet samt förhöjd osäkerhet och krig i vår omvärld står vårt samhälle inför stora utmaningar. En av dessa utmaningar är att ha ett fungerande nät om krisen står vid dörren. Utan uppkoppling blir vardagen för oss alla snart en utmaning. Vi kan varken skicka mejl, betala med kreditkort eller i många fall sköta vårt jobb.

I samband med den ryska invasionen av Ukraina under 2022 fick intresseorganisationen Svenska Stadsnätföreningen ett 10-årigt statligt uppdrag att bygga upp den civila beredskapen för näten i Sverige. Då valde organisationen att höra av sig till Wise Professionals för att rekrytera den första nyckelrollen till uppdraget: en nationell beredskapssamordnare.

”Att nätet fungerar är en samhällsviktig funktion. Hela samhället står och faller med en fungerande kommunikation och uppkoppling.”

Kort om Svenska Stadsnätsföreningen

Svenska Stadsnätsföreningen är en bransch- och intresseorganisation som representerar stadsnät i 200 av Sveriges 290 kommuner.­ Företaget har visionen att det digitaliserade samhället ska ha en fullt utbyggd fiberbaserad infrastruktur som tillgodoser det digitala behovet, året runt och under dygnets alla timmar.

Nya utmaningar för Sverige ledde till denna unika roll

Vi träffade Mikael Ek, VD för Svenska Stadsnätsföreningen för att prata om en av deras viktigaste rekryteringar i en tid då osäkerhet och krig i Sveriges omvärld förhöjt behovet av en ny samhällsviktig funktion. En funktion som på lång sikt kommer bli avgörande för att stärka den civila beredskapen av nätet i vårt samhälle.

Kort efter att invasionen av Ukraina ägde rum i början av 2022 startades en grundlig utredning om hur det svenska försvaret ska förstärkas. Svenska stadsnätsföreningen fick ett avgörande uppdrag, nämligen att se över beredskapspaketet för de svenska näten. Ett viktigt steg i uppstarten av uppdraget var att rekrytera en “Nationell beredskapssamordnare”. 

Unik roll för att stärka beredskapen om krisen kommer

Den nya rollen blir en nyckelfunktion för uppdraget. Som spindeln i nätet ansvarar rollen för att samordna arbetet ute i de 6 olika bredskapsregionerna i landet. Rollen kräver en stark lagspelare, med fallenhet för projektledning samt en utomordentlig förmåga att kunna koordinera och säkerställa att minsta lilla detalj är på plats. För att hitta den här personen kontaktade Mikael Ek The Pace. The Pace är en del av Wise Professionals och är specialiserade på rekrytering av, vad vi väljer att kalla, administrativa vardagshjältar. The Pace rekryteringskonsult Fredrik Holmberg startade genast i gång arbetet med att hitta personen som uppfyller kraven för Svenska Stadsnätsföreningens nya nationella beredskapssamordnare. Utöver kraven för att hitta rätt person fanns det även andra faktorer som var viktiga inför rekryteringen. 

“Vi står inför uppbyggnaden av något helt nytt. Därför kändes det extra viktigt att hitta rätt typ av person för uppdraget. Men rekryteringen behövde även gå snabbt.”

Mikael Ek, VD Svenska Stadsnätsföreningen

Resultatet

Fredrik och Mikael satte tillsammans upp en tidsplan där målet var rätt person på plats inom 4-6 veckor, senast den 1:a april. Fredrik hittade flera intressanta kandidater snabbt som han presenterade för Mikael och trots den ursprungliga planen kunde man redan i början av mars konstatera att den perfekta personen för rollen hade hittats. Svenska Stadsnätsföreningens nationella beredskapssamordnare, Linda, började redan 6 mars. 

Mikael beskriver förutsättningarna för valet av Wise Professionals som partner.

Vi har samarbetat med Wise Professionals tidigare och vi är familjära med ert arbetssätt vilket är betryggande när man sätter i gång ett sådant här samarbete. Personerna som ni har hjälpt oss att rekrytera tidigare har gjort ett väldigt bra jobb, så vi har grundat ett förtroende för Wise.”

Ett bra teamwork lade grunden för en rekrytering över förväntningarna

”Fredrik hade mycket bra koll på läget och gav oss bra uppmärksamhet. Han förstod behovet av en snabb process och hittade snabbt flera intressanta kandidater. Innan vi startade samarbetet med The Pace och Fredrik så har vi gjort ett grundjobb i att identifiera vad vi söker. Det tror jag har hjälpt processen att gå snabbare. Ett bra teamwork helt enkelt.”

Mikael Ek, VD Svenska Stadsnätsföreningen

Vi ser framemot att följa Svenska Stadsnätsföreningens viktiga uppdrag och Lindas bidrag till arbetet att förstärka den svenska beredskapen i rollen som nationell beredskapssamordnare. Det är sällan benämningen vardagshjälte känts mer aktuell. 

Flaskhalsar i verksamheten?

Administration och koordinering är oftast något som bara sker, man lägger inte märke till det när det fungerar. Men det blir väldigt tydligt när struktur och arbetsprocesser inte finns eller fungerar. Med en god samordning på kontoret eller i verksamheten så får man också mer gjort.

Hör av dig om du känner till någon flaskhals i din verksamhet, så berättar jag gärna hur andra företag har löst sin flaskhals med min hjälp.

Rekrytering är ett hantverk

Att matcha rätt kompetens med rätt företag är ett hantverk, det är lite som att lägga ett pussel. Saknas en eller flera bitar är det svårt att se hela bilden. I dagsläget händer det otroligt mycket på marknaden och företagens behov av att hitta rätt person snabbt är stort. Vi på The Pace jobbar hela tiden med att ha våra talanger redo så att vi kan hjälpa företag med det de behöver – i rätt tid. Söker du en ny stjärna till ditt team? Tveka inte att höra av dig till oss!

Don’t be a stranger!

Vi vill gärna komma i kontakt med dig. Vi vet att din tid är dyrbar och svarar därför inom 24 timmar. Hör av dig!

Inspiration

Ta del av mer inspiration
Blogg

VD assistent, gatekeeper, högra handen eller Executive Assistant?

Kärt barn har många namn, men rätt person till denna roll är inte alltid lätt att hitta
Guide

Vägvisare i organiserat kaos: Administratörer som väver samman framgång

Tänk dig scenen: en kontorsmiljö full av snabba tangenttryckningar, telefoner som ringer i harmoni och dokument som flyger genom luften som pappersflygplan. I denna surrealistiska vardag är det administratörerna som spelar huvudrollen, som de osynliga hjältar de är. I vår värld smyger vardagshjältar smyger runt och förvandlar kaos till ordning.
Event

Administration Day 2023

Stockholm
Blogg

Fyra fördomar om Executive Assistants

Vad gör egentligen en “Executive Assistant” och varför behöver du en? Du kommer kanske ihåg filmen “Djävulen bär prada” där Anne Hathaway är en av två nervösa assistenter till den ökända modechefen Miranda Priestly som spelas av Meryl Streep? När Miranda kommer in till kontoret på morgonen slänger hon sin kappa och väska på en av assistenternas bord och fortsätter sedan bete sig nedlåtande hela dagen. Hon ger assistenterna omöjliga uppgifter och skäller på dem när de inte klarar pressen.
Success Story

The Pace rekryterar nyckelroll för svensk beredskap

Den nya rollen blir en nyckelfunktion för uppdraget. Som spindeln i nätet ansvarar rollen för att samordna arbetet ute i de 6 olika bredskapsregionerna i landet. Rollen kräver en stark lagspelare, med fallenhet för projektledning samt en utomordentlig förmåga att kunna koordinera och säkerställa att minsta lilla detalj är på plats. 
Blogg

Är administratörens roll en försvarbar kostnad i en lågkonjunktur?

“Jag märks inte alltid, men det är då jag gör ett bra jobb”, sa en exekutiv assistent under en intervju. Hon satte fingret på en utmaning många administratörer upplever idag. De utför nyckeluppgifter som gör att resten av maskineriet fungerar smidigt, och när det fungerar tänker ingen på det. Det är först när saker inte fungerar som vi börjar uppmärksamma att allt inte flyter på: mejl som inte besvaras, möten där ingen bokat konferensrum, viktig information som inte når rätt person och detaljer som kan leda till uteblivna affärer.
Event

Executiv Assistant nätverksträff den 17 november

Stockholm
Guide

Den stora titelguiden

I den här guiden vill vi ge en överblick över olika roller inom administration, och samtidigt visa vilka fantastiska värden de bidrar med.
Blogg

Vad gör alla Office Managers när ingen är kontoret?

När många verksamheter gått över till att arbeta delvis eller nästan helt på distans minskar behovet av en Office Manager. Det blir färre personer att ta hand om på kontoret och inte lika mycket praktiskt att ta hand om i lokalerna. Rollen blir till stor del överflödig. Eller? Tvärtom säger vi! Det är nu det blir extra viktigt med en nyckelroll som skapar förutsättningar för värdefulla möten.
Success Story

”Att vara logistikdrottning är inte hållbart i längden”

Sales Only, Nordens största aktör inom säljrekrytering, drabbades hårt av pandemin. På kort tid tappade de en stor del av sina affärer och tvingades ställa om. Detta till trots blev 2020 ett av de mest lönsamma åren hittills, men det kostade på.– I slutet av 2021 kände jag att jag inte räckte till. Allt var viktigt och bråttom och jag hade svårt att sortera och började glömma saker, säger Jenny Berge, vd för Sales Only.
Success Story

”Mycket leverans och lite snack”

Anna Lundell är stabschef på LRF och rekryterade nyligen en Executive Assistant via The Pace.– Det var en otroligt positiv rekrytering som både var snabb och smidig, säger hon.
Success Story

En VA-timme per dag gör stor skillnad

Andreas Cederlund är VD för Wise Professionals och anlitar sedan några månader en virtuell assistent (VA) för att kunna fokusera på det han är bäst på – och få bort tidstjuvar.– Jag ville också att upplevelsen av mig som VD skulle bli bättre och det är jag övertygad om att jag har lyckats med tack vare min VA, säger han.
Success Story

Riddarfjärden Ledarskap & Utveckling – Konsult inom Virtual Executive Assistant

En blandning av enkla och komplexa uppgifter med administrativt fokus. Det behovet hade Riddarfjärden Ledarskap & Utveckling som tog in en Virtual Executive Assistant på konsultbasis. På kort tid lyckades de effektivisera en rad administrativa uppgifter och frigöra tid så att medarbetarna kunde fokusera på mer prioriterade frågor.
Success Story

Rice – Rekrytering av Executive Assistant

Forskningsinstitutet Rise är ett starkt varumärke som bedriver oberoende och gränsöverskridande forskning i statlig regi. För Rise uppstod ett behov av att snabbt och effektivt fylla rollen för en Executive Assistant, samtidigt som de själva satt med mycket tighta kalendrar och ingen tid över för att rekrytera en ersättare.
Success Story

Gränges – Office Coordinator

Grängeskoncernen har expanderat rejält och behövde en person som kunde ansvara för trivseln på kontoret samt att kundbemötande och kontorsarbete kunde ske professionellt och effektivt. 
Success Story

Intervju med Lina Falk

Lina Falk kom in som konsult på The Pace och blev inhyrd på Tradera som VD-assistent och några år senare blev Lina fast anställd på Tradera som VD-assistent och kontorschef och trivdes väldigt bra. Idag jobbar hon som VD-assistent på ATEA då ett tillfälle kom upp och hon ville ta chansen att prova något annat. Även denna gång har Lina valt att gå in i rollen som konsult efter att ha varit fast anställd.
Success Story

Intervju med Susanne Bäck

Susanne Bäck är en erfaren Executive Assistant och gick in i rollen som konsult för ett så kallat hyrköp på BillerudKorsnäs. Ett hyrköp betyder att rollen som konsult omvandlas till en fast tjänst på företaget om båda parter är nöjda med varandra. Så var fallet med Susanne och BillerudKorsnäs – när konsultrollen skulle omvandlas efter sex månader så var det kärlek från båda parter.Susanne Bäck arbetar i dag på BillerudKorsnäs som Executive Assistant.
Success Story

Expressrekrytering till Comfort

Comforts mycket erfarna assistent skulle gå i pension, hur skulle de kunna ersätta henne? Personen behöver ha rätt kompetens och inställning för att kunna serva och supportera VD samt organisation på allra bästa sätt.  Dessutom gjorde tidsaspekten att en ”vanlig” rekryteringsprocess skulle ta för lång tid.
Guide

The Pace guide till Executive Assistants

En Executive Assistant idag gör mycket mer än att boka möten och hantera din kalender. Assistenten kan även fungera som en business partner och högra hand till exempelvis dig som VD. Få en inblick i hur ert samarbete tillsammans skulle kunna se ut.
Guide

Allt du behöver veta om att anlita en virtuell assistent

En virtuell assistent är perfekt att ta in när ett tight schema resulterat i att de administrativa sysslorna lagts på hög. Få en bättre inblick i hur ett samarbete tillsammans med en virtuell assistent kan läggas upp och fördelarna det medför!
Ta del av mer inspiration