Yrkesguide: Projektkoordinator
En projektkoordinator sköter samordning och administration kring olika typer av projekt. Det är en spännande och utvecklande roll för den som gillar att vara spindeln i nätet. Här går vi igenom vad en projektkoordinator gör, vilken utbildning och erfarenhet som brukar efterfrågas, hur löneläget och framtidsutsikterna ser ut samt vilka personliga egenskaper som är viktiga för att trivas i rollen.
Vad gör en projektkoordinator?
Som projektkoordinator har du ett övergripande administrativt ansvar för ett eller flera olika projekt. Du bistår projektledare, projektmedarbetare och externa kontakter med det administrativa stöd som behövs för att projekt ska flyta på enligt plan. För dig som gillar struktur och att ha en samordnande funktion kan rollen som projektkoordinator passa utmärkt. Här har du många kontaktytor och ett varierat arbete.
Titeln kan förutom projektkoordinator även vara projektadministratör, business support, projektsamordnare eller projektassistent.
Vanliga arbetsuppgifter
Exempel på vanliga ansvar och arbetsuppgifter för en projektkoordinator:
- Stöd till projektledare och beställare
- Dokumentation, administration och rapportering kopplat till aktuellt projekt
- Framtagande av underlag och presentationer
- Mötekoordinering, protokoll, uppföljning av beslut
- Fakturering, resebokningar, reseräkningar etc.
- Stöd och support kring projektprocessen
- Övriga administrativa uppgifter efter behov
Framtid för en projektkoordinator
Efterfrågan på samordnande och koordinerande roller fortsätter att vara hög. Att effektivt kunna bidra till att projekt löper vidare enligt plan är kritiskt för många verksamheter. Du kan välja att rikta in dig på en viss bransch eller ett visst område och på så sätt bygga på med erfarenheter som gör dig konkurrenskraftig på arbetsmarknaden. Vill du du utveckla dig inom ledarskap är steget inte långt vidare till projektledare. Det är också möjligt att gå vidare till andra assisterande roller som till exempel Executive Assistant eller Ledningsassistent.
Personliga egenskaper för att lyckas som projektkoordinator
För att trivas i en roll som projektkoordinator behöver du vara strukturerad, noggrann och ha lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du ska gilla att planera, organisera och följa upp och dessutom ha en särskilt god prioriteringsförmåga. En projektkoordinator ska kunna hantera en miljö med tydliga deadlines, högt tempo och förutsättningar som förändras längs vägen. Som person är du flexibel, social och gillar att umgås och skapa relationer med nya människor.
Söker du lediga jobb som projektkoordinator?
Söker du lediga jobb som projektkoordinator? Vi på The Pace finns här för dig när du är redo för nästa steg. Hos oss får du stöttning av passionerade specialister inom området administration. Med kunder inom olika branscher och med stor nyfikenhet för dig som person, kan vi snabbt matcha dig till rätt organisation och roll. Här kan du se våra lediga jobb och registrera din profil.
Behöver du rekrytera eller hyra en projektkoordinator?
Som specialister inom såväl konsultuthyrning som rekrytering av specialister inom administration är vi på The Pace det självklara valet för dig som behöver en strukturerad och driven projektkoordinator till din verksamhet. Vi finns i Stockholm, Göteborg och Malmö och kan snabbt och enkelt hitta den perfekta lösningen för dig. När du behöver hjälp att hitta en projektkoordinator – kontakta oss!
Let’s talk!
Kontakta oss så ser vi tillsammans till att arbetslivet blir ett roligt och fartfyllt äventyr!
