Yrkesguide: Executive Assistant

En Executive Assistant, VD-assistent eller chefsassistent är ledarens högra hand och en viktig person för hela organisationen. Det är en person som har god inblick i chefens arbete och kan både avlasta och företräda chefen vid behov.

Låt en chefsassistent underlätta din vardag

En Executive Assistant hjälper chefer och ledare att få ihop vardagen och har även möjlighet att ta ett större ansvar inom hela organisationen. Som VD:ns, HR-chefens eller CFO:ns närmaste person har en Executive Assistant ett tydligt uppdrag i att hantera kalender, mejl, möten och andra traditionella administrativa uppgifter. Samtidigt kan rollen ges större mandat där personen får företräda chefen i olika sammanhang. En Executive Assistant är alltså en betydelsefull och viktig nyckel för hela organisationen, varför det är ännu viktigare att säkerställa en perfekt match när du vill anlita någon till rollen.

Ett rekryteringsföretag för dig som söker Executive Assistant

Vi på The Pace är experter på rekrytering och konsultuthyrning av viktiga roller inom administration och har hjälpt många företag och organisationer att hitta sin nästa VD- eller chefsassistent. Eftersom rollen kräver olika former av utbildning och erfarenhet beroende på vilken typ av Executive Assistant man söker lägger vi stor vikt vid att träffa och intervjua kandidater löpande. Vi har under flera års tid byggt ett unikt nätverk och oavsett om du behöver rekrytera eller hyra garanterar vi att du kommer hitta rätt kandidat hos oss.

Rekrytering Executive Assistant

Att rekrytera en Executive Assistant är ofta ett avgörande steg för många upptagna chefer och en åtgärd som kommer att frigöra mycket tid. Inför en rekrytering är det extra viktigt att definiera en tydlig kravprofil för att förstå vilken bakgrund och tidigare erfarenheter som kommer att vara till nytta för uppdraget. När du tar hjälp av oss på The Pace utgår vi alltid från kravprofilen och undersöker behoven som finns i din verksamhet. Därefter letar vi brett efter passande kandidater i vårt nätverk.

Interim Executive Assistant

Vill du utreda behovet av en chefsassistent eller behöver ni fylla en lucka under en pågående föräldraledighet? Då är ofta en interim Executive Assistant det bästa alternativet. Att hyra in en chefsassistent under en begränsad tid ger dig chansen att få in en erfaren och kunnig person som omgående kan sätta sig in i arbetet och de pågående uppdragen. Vi på The Pace erbjuder snabb och effektiv konsultuthyrning av interim Executive Assistant och kan presentera relevanta kandidater för dig inom en vecka.

Let’s talk!

Kontakta oss så ser vi tillsammans till att arbetslivet blir ett roligt och fartfyllt äventyr!

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration

Att hitta rätt projektledare till kyrkovalet

När vår konsultchef Philip fick uppdraget att hitta en projektledare till kyrkovalet, såg han det som en spännande utmaning. Här delar han med sig av resan och hur det blev en perfekt matchning!

Om att tillsätta 8 konsulter på kort tid

I vårt fina samarbete med Stena Recycling AB har vi haft äran att tillsätta inte mindre än 8 konsulter på kort tid. Emilie, konsultchef på The Pace, berättar med ett leende om hur samarbetet började.

Trender du inte vill missa inom den administrativa yrkeskåren 2025

Hur ser framtiden ut i branschen och vad kan vi förvänta oss av året? Här är några trender som vi tror kommer att forma den administrativa yrkeskåren under 2025.

Om rekrytering, supportroller och att vara tillbaka från föräldraledighet – Stina delar!

Här svarar Stina på vad som gör en rekrytering framgångsrik i dagens konkurrensutsatta marknad och hur företag kan attrahera talanger till supportroller. Hon berättar också om hur hennes tid borta från jobbet har påverkat hennes syn på både arbetslivet och ger värdefulla tips om rekrytering.

Om framtidens adminroller och hur du rekryterar rätt talanger

Vi träffar vår Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, som besvarar de viktigaste frågorna som rekryterare och företag ställer sig idag om adminrollen.

7 sätt att attrahera rätt medarbetare

Vilken metod du använder ska matcha både målgruppens intresse och rollen du rekryterar för. Här är sju sätt att attrahera rätt medarbetare.

3 sätt ditt team kan effektiviseras med AI

Genom att kombinera AI med den mänskliga styrkan skapar vi en dynamisk arbetsmiljö där både teknik och mänskliga insikter samverkar för att driva innovation och förbättra arbetsresultaten.

Vad innebär 24-månadersregeln?

Upptäck vad 24-månadersregeln innebär och hur den påverkar din personalhantering.

Webinar 24-månadersregeln

Återgång till kontoret: En ny era för Office Managers

Efter distansarbetet från pandemin ser vi nu en tydlig trend tillbaka till kontorsmiljön. Det medför nya utmaningar och möjligheter för Office Managers, vars roll blir allt mer central i att forma framtidens arbetsplatser.

Vägen till CEO Relations & Engagement Lead på H&M med Filippa Bergvall

Filippa började på H&M-gruppen 2015 som receptionist och har sedan dess haft en imponerande karriärresa genom bolaget.

Bli en del av vårt Executive Assistant nätverk

Administration Day 2024

Wiseful #37 – Rekryteringsbolagen – Näringslivets grindvakter

Så skapar du en oslagbar kandidatupplevelse

Har du någon gång reflekterat över hur ert varumärke påverkas i en rekrytering? Bra! Då tillhör du en av de arbetsgivare som ligger i absolut framkant. Kanske har ni till och med börjat arbeta med kandidatupplevelse och upplever redan nu att ni har lättare än andra arbetsgivare att attrahera de bästa talangerna på arbetsmarknaden. Om du inte alls har börjat fundera över det här med kandidatupplevelse – här får du några tips för att komma igång.

Att införa och upprätthålla en företagskultur

När arbetet med att definiera företagskulturen är klart börjar den riktiga utmaningen – att implementera kulturen i organisationen. Ska du introducera en ny företagskultur? Eller har ni redan en grym kultur som du vill upprätthålla? Härligt! När det görs på rätt sätt kan det verkligen skapa magi för både medarbetare och bolagets resultat. Genom bra planering kan du bygga en strategi för att hålla företagskulturen levande. I den här guiden hittar du våra bästa tips kring hur du kan jobba med företagskultur på lång sikt – för att bygga ett starkt Employer Brand.

En tredjedel av VD:ar kämpar med att attrahera högpresterande talanger

Att attrahera och behålla talanger är en utmaning som många företagsledare står inför idag. Enligt vår undersökning genomförd i samarbete med K2 Search och baserad på svar från ca 500 företagsledare visar det sig att en stor andel, 33%, upplever det som en stor utmaning att attrahera och behålla högpresterande talanger. Ytterligare 5% anser till och med att det är en mycket stor utmaning.

Administratörens nyckelroll i hållbarhetsarbetet 2024

År 2024 är hållbarhet en nödvändighet för företag som strävar efter framgång och långsiktig överlevnad. Med nya EU-direktivet CSRD som gäller från den 1 januari 2024 ställs det nya krav på företag hur de ska styra, arbeta, redovisa, målsätta och följa upp sitt hållbarhetsarbete utifrån ESG. I den utvecklingen blir administratören avgörande.

VD-pulsen – en undersökning av företagsledare

Vår nya undersökning ger djupgående insikter från 500 svenska företagsledare om digitalisering, talangrekrytering, hållbarhet och strategisk balans. Medan 22% upplever sina organisationer som väl rustade för digitaliseringen, utforskar vi vad de återstående 78% anser.

Koordinatorn har en otroligt viktig roll i vårt företag

De hade en medarbetare i denna roll i flera år, när personen sedan valde att sluta så skapades ett hål som behövde fyllas snabbt. I ett litet bolag sitter mycket av kunskapen i varje medarbetare, trots att man har satt upp processer och riktlinjer.

Ta del av mer inspiration