Yrkesguide: VD-assistent

Att arbeta som VD-assistent innebär stort ansvar och stora påverkansmöjligheter. Här går vi igenom vad en VD-assistent ansvarar för, vilken utbildning och bakgrund som krävs, lönenivå, framtidsutsikter samt vilka personliga egenskaper som är viktiga.

Let’s talk

Vad gör en VD-assistent?

En virtuell assistent är för dig som vill lägga din tid på rätt saker. Du får hjälp av en van assistent som snabbt kan avlasta dig så att du kan få mer tid till annat. Det kan vara allt från löpande administration, reseplanering och kvittoredovi

VD-assistent är en avgörande och inflytelserik roll i många organisationer. Traditionellt har en VD-assistent haft stort fokus på administration och dokumentation, men rollen är numera bredare än så. Som VD-assistent arbetar du högt uppe i organisationen och befinner dig i händelsernas centrum. Du behöver ha stor insyn i och stor förståelse för affären och blir mer business partner än sekreterare.

Arbetet innefattar förutom administrativt stöd även en stor del projektledning och formalia kring ledningsgruppsmöten och styrelsemöten. I vissa fall ska du kunna föra talan och ta beslut när VD inte är på plats. Rollen kan också kallas chefsassistent eller Executive Assistant.

Vanliga arbetsuppgifter

Vanliga arbetsuppgifter för en VD-assistent:

Koordinering och planering
Arrangemang av resor och möten
Ansvar för chefens kalender och tid
Mejlhantering
Protokoll och dokumentation
Ta fram presentationsmaterial
Administration av ledningsgrupps- och styrelsearbete
Driva projekt och planera event
Sammanställa och analysera material till rapporter
Utveckla rutiner

Lön – vad tjänar en VD-assistent?

Lönen för en VD-assistent varierar beroende på erfarenhet, bransch och geografi. Lönespannet kan röra sig mellan 40 000 kr och 60 000 kr per månad.

Utbildning till VD-assistent

Vilken utbildningsbakgrund som är relevant för en roll som VD-assistent beror på vilken bransch företaget verkar i samt vilket behov den specifika VD:n har. De allra flesta brukar efterfråga någon form av eftergymnasial utbildning. Tidigare kunde det vara sekreterarskolan men numera kan det vara minst lika relevant med utbildning inom till exempel marknad, sälj, ekonomi eller juridik. Det finns också yrkesutbildningar och kurser med inriktning VD-assistent och Executive Assistant. Det som dock är absolut viktigast är rätt personkemi mellan assistent och chef, och att ni tillsammans kan hitta fram ett arbetssätt som fungerar för båda parter.

Efterfrågade kunskaper hos en VD-assistent brukar vara mycket goda kunskaper i svenska och engelska, organisations- och affärskunskap, digital kompetens samt koll på de vanligaste systemen som Officepaketet, Google och Teams. Det kan vara meriterande att ha arbetat högt uppe i en organisation tidigare, för att ha kunskap om hur allt fungerar.

Framtid för en VD-assistent

Rollen som VD-assistent är under ständig utveckling och går mot ännu mer ansvar och mandat än tidigare. Det innebär fina utvecklingsmöjligheter för dig som vill skaffa dig erfarenhet av att till exempel driva projekt eller vara mer aktiv i affärsnära arbete. I många fall finns möjlighet att ta mer ansvar kopplat till hela ledningsgruppsarbetet eller att inrikta sig särskilt på till exempel internkommunikation eller ekonomi. Du har också möjlighet att söka dig till en viss bransch eller sikta in dig på internationellt arbete.

Personliga egenskaper för att lyckas som VD-assistent

För att lyckas och trivas i rollen som VD-assistent är det avgörande med kommunikationsförmåga, servicekänsla, samarbetsförmåga och att kunna prioritera och prioritera om under press. Du behöver vara proaktiv, strukturerad, ansvarstagande och prestigelös, i kombination med en hög integritet. Som VD-assistent är det också otroligt viktigt att personkemin mellan dig och din chef fungerar. Ni behöver lära känna varandra, hitta en god kommunikation och skapa ett ömsesidigt förtroende.

Vill du arbeta som VD-assistent via The Pace?

Vi driver ett Executive Assistant-nätverk där yrkesverksamma och professionella personer i olika administrativa roller kan prata med varandra och utbyta erfarenheter. När du är redo för ditt nästa steg finns vi här som bollplank och för att matcha dig med rätt uppdrag. Här kan du se våra lediga jobb och registrera din profil.

Vill du rekrytera eller hyra en VD-assistent?

När du behöver en kunnig och driven VD-assistent till din verksamhet är vi på The Pace det självklara valet. Oavsett om du vill rekrytera eller hyra en VD-assistent har vi ett oöverträffligt nätverk till förfogande. Hör av dig till oss när du behöver hjälp med att hitta din nästa stjärna!