Skip to content

Yrkesguide: Virtuell assistent

En virtuell assistent är för dig som vill lägga din tid på rätt saker, du får hjälp av en van assistent som snabbt kan avlasta dig. Det kan vara allt från löpande administration, reseplanering och kvittoredovisning till planering och utförande av större event och konferenser, eller kontakt med myndigheter.

Maxa din tid

En virtuell assistent är för dig som vill lägga din tid på rätt saker. Du får hjälp av en van assistent som snabbt kan avlasta dig så att du kan få mer tid till annat. Det kan vara allt från löpande administration, reseplanering och kvittoredovisning till planering och utförande av större event och konferenser, eller kontakt med myndigheter.

Fördelar med en virtuell assistent

Istället för att anställa en assistent på heltid, anlitar du in en virtuell assistent per timme, eller så länge ni kommer överens om. En virtuell assistent har total frihet, ansvarar över sin egen tid och kan jobba varifrån den vill – på ditt kontor, hemma i sin lägenhet eller på Bali. Våra virtuella assistenter är erfarna och självgående. Dessutom tar de egna initiativ och ett stort eget ansvar för sin leverans.

Kontinuerlig uppföljning

Vi är måna om att ha kontinuerlig kontakt med dig och våra virtuella assistenter för att säkerställa att arbetet flyter på bra. Det gör vi genom löpande avstämningar varje månad.

Virtuell assistent – så här går det till

Tillsammans med dig definierar vi en kravprofil där det i stora drag framgår vad du tror att du kommer att behöva hjälp med, och hur många timmar per månad vi uppskattar att det tar. Vi matchar kravprofilen med rätt assistent och du betalar bara för den tid som faktiskt läggs på uppdraget. 

Flexibelt och kostnadseffektivt 

Utifrån hur många timmar per månad som du vill anlita en assistent kan vi ta fram ett pris. I slutändan baseras din kostnad på faktisk nedlagd tid, vilket gör att det blir väldigt kostnadseffektivt för dig. 

Let’s talk!

Kontakta oss så ser vi tillsammans till att arbetslivet blir ett roligt och fartfyllt äventyr!

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Blogg

Så frigör en exekutiv assistent ledningens tid och driver affären framåt

Många chefer och ledare sitter fast i ett ekorrhjul av möten, mejl, planering och ad hoc-lösningar – vilket gör det svårt att frigöra tid till det som faktiskt driver affären framåt. Här är tre av de viktigaste sätten en EA kan frigöra din tid – och samtidigt bidra till affären:
Event

EA-nätverksträff – ”AI i praktiken” (fullbokat)

Event

Administration Day 2025

Success Story

Att hitta rätt projektledare till kyrkovalet

När vår konsultchef Philip fick uppdraget att hitta en projektledare till kyrkovalet, såg han det som en spännande utmaning. Här delar han med sig av resan och hur det blev en perfekt matchning!
Event

EA-nätverksträff

Success Story

Om att tillsätta 8 konsulter på kort tid

I vårt fina samarbete med Stena Recycling AB har vi haft äran att tillsätta inte mindre än 8 konsulter på kort tid. Emilie, konsultchef på The Pace, berättar med ett leende om hur samarbetet började.
Blogg

Trender du inte vill missa inom den administrativa yrkeskåren 2025

Hur ser framtiden ut i branschen och vad kan vi förvänta oss av året? Här är några trender som vi tror kommer att forma den administrativa yrkeskåren under 2025.
Blogg

Om framtidens adminroller och hur du rekryterar rätt talanger

Vi träffar vår Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, som besvarar de viktigaste frågorna som rekryterare och företag ställer sig idag om adminrollen.
Blogg

3 sätt ditt team kan effektiviseras med AI

Genom att kombinera AI med den mänskliga styrkan skapar vi en dynamisk arbetsmiljö där både teknik och mänskliga insikter samverkar för att driva innovation och förbättra arbetsresultaten. 
Blogg

Vad innebär 24-månadersregeln? 

Upptäck vad 24-månadersregeln innebär och hur den påverkar din personalhantering.
Event

Webinar 24-månadersregeln

Blogg

Återgång till kontoret: En ny era för Office Managers

Efter distansarbetet från pandemin ser vi nu en tydlig trend tillbaka till kontorsmiljön. Det medför nya utmaningar och möjligheter för Office Managers, vars roll blir allt mer central i att forma framtidens arbetsplatser.
Blogg

Vägen till CEO Relations & Engagement Lead på H&M med Filippa Bergvall

Filippa började på H&M-gruppen 2015 som receptionist och har sedan dess haft en imponerande karriärresa genom bolaget.
Event

Bli en del av vårt Executive Assistant nätverk

Event

Administration Day 2024

Event

Wiseful #37 – Rekryteringsbolagen – Näringslivets grindvakter

Success Story

Koordinatorn har en otroligt viktig roll i vårt företag

De hade en medarbetare i denna roll i flera år, när personen sedan valde att sluta så skapades ett hål som behövde fyllas snabbt. I ett litet bolag sitter mycket av kunskapen i varje medarbetare, trots att man har satt upp processer och riktlinjer.
Blogg

VD assistent, gatekeeper, högra handen eller Executive Assistant?

Kärt barn har många namn, men rätt person till denna roll är inte alltid lätt att hitta
Event

Administration Day 2023

Stockholm
Blogg

Fyra fördomar om Executive Assistants

Vad gör egentligen en “Executive Assistant” och varför behöver du en? Du kommer kanske ihåg filmen “Djävulen bär prada” där Anne Hathaway är en av två nervösa assistenter till den ökända modechefen Miranda Priestly som spelas av Meryl Streep? När Miranda kommer in till kontoret på morgonen slänger hon sin kappa och väska på en av assistenternas bord och fortsätter sedan bete sig nedlåtande hela dagen. Hon ger assistenterna omöjliga uppgifter och skäller på dem när de inte klarar pressen.
Ta del av mer inspiration