Ärendeadministratör till PwC
Till PwC som är ett globalt företag med kontor i centrala Stockholm söker vi en Ärendeadministratör. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid med start omgående och som beräknas pågå sex månader med goda chanser till förläning.
Om PwC Idag vet de flesta att PwC är Sveriges största och ledande företag när det gäller revision, redovisning och rådgivning. Bolaget är också en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Dels för att deras 60 000 klienter ger dig och alla deras medarbetare tillgång till både spännande och samhällsviktiga uppdrag. Dels för att du får chansen att arbeta och utvecklas sida vid sida med några av landets vassaste specialister. Besök gärna www.pwc.se för mer information om företaget och dess tjänster.
Ditt uppdrag
Som Ärendeadministratör tillhör du ett team på åtta personer som stöttar HR avdelningen genom att hantera inkommande ärenden i företagets ärendehanteringssystem. Ärendena är av varierande karaktär och innefattar allt från hantering av kursadministration till stötta i de administrativa delarna i en rekryteringsprocess. En del ärenden går att lösa snabbt medan andra sträcker sig över en längre period, detta ställer krav på din noggrannhet och förmåga att planera och hantera flera uppgifter löpande. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
- Skicka kallelser till kurser
- Sköta koordinering av kursmoduler
- Administrera kursutvärderingar
- Uppdatera system
- Kalla kandidater på intervju
- Administrera anställningsavtal
Din bakgrundVi söker dig som arbetat i en administrativ roll sedan innan och som trivs i en serviceinriktad roll. Du är en van användare av Officepaketet och Google Suit samt god systemvana. Kunskaper i Lotus Notes är meriterande men inte ett krav. Eftersom du hanterar många kontaktytor ser vi att du är en god kommunikatör i både svenska och engelska språket, såväl tal som skrift.
För att lyckas i rollen som Ärendeadministratör är du en stresstålig och lösningsorienterad person som kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Tempot är stundtals högt och därför är det viktigt att du har förmåga att prioritera, organisera och strukturera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du är en social och positiv lagspelare som trivs med att både arbeta i team och självständigt. Vi ser också att du är driven, prestigelös och ansvarsfull.
När du blir en av ossSom konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta merDu får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!