Skip to content
Menu
Denna position har redan blivit tillsatt

Nu söker vi en Executive Assistant till Russell Reynolds Associates

Du erbjuds en affärsnära roll i en dynamisk och internationell miljö där du tillsammans med ditt team bidrar till att utveckla toppen av svenskt näringsliv. Är du en person som gillar att driva projekt, tar stort eget ansvar och har ett helikopterperspektiv? Då är det här rollen för dig.

Dela inlägget

Om Russell Reynolds:
Russell Reynolds Associates is a global search and leadership advisory firm. Our 425+ consultants in 46 offices work with public, private and nonprofit organizations across all industries and regions. We help our clients build teams of transformational leaders who can meet today’s challenges and anticipate the digital, economic and political trends that are reshaping the global business environment. From helping boards with their structure, culture and effectiveness to identifying, assessing and defining the best leadership for organizations, our teams bring their decades of expertise to help clients solve their most complex leadership issues. www.russellreynolds.com

Rollen:
Du blir det administrativa navet i uppdrag som rör Executive Search och du har en bred och central roll. Varje Executive Assistant arbetar i huvudsak tillsammans med en konsult och tillsammans med researchers bildar ni ett team som arbetar affärsnära. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:

·       Avancerad kalenderhantering i form av bokningar av kundmöten, kandidatintervjuer, referenssamtal, uppföljningsmöten och löpande marknadskontakter

·       Ta fram offerter/avtal/presentationsmaterial

·       Detaljerade resebokningar över hela världen

·       Förberedelse av projektrelaterade dokument som befattningsbeskrivningar, statusuppdateringar, kandidatpresentationer, referensrapporter

·       Korrekturläsning

·       Registrering av information i vårt CRM-system 

·       Reseräkningar, utläggsredovisning

·       Löpande fakturahantering

Du arbetar ca 90 % av din tid i uppdragen och 10 % med övrig support till din konsult.

Din profil:
Vi söker dig som arbetat som assistent, projektledare eller koordinator i en internationell miljö.
Du kommer med fördel från branscher som bank, finans, advokat eller management consulting då miljöerna påminner mycket om den på Russell Reynolds. Det viktigaste är att du är självständig, bra på att organisera och klarar av ett högt arbetstempo.

Du behöver ha ett helikopterperspektiv, kunna prioritera bland både små och stora uppgifter, ha en bra struktur på ditt arbete och god framförhållning. Du bör även vara van att hantera konfidentiellt material.

Du är flytande i svenska och affärsengelska i tal och skrift. Du är trygg i hela Officepaketet, speciellt Power Point och Word och du har en god förståelse för IT.

Mer om tjänsten:
I den här rekryteringen samarbetar Russell Reynolds Associates med The Pace/Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. På kontoret, som ligger på Hamngatan 27, arbetar 17 personer.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förmåner: Friskvård

Kontakta mig för mer information

Christina Stenbeck
Rekryteringskonsult
christina.stenbeck@thepace.se
Tillsatt

Pfeiffer Vacuum söker en Administratör till serviceavdelningen

Har du erfarenhet av administration och koordinering samt gillar att jobba strukturerat och ge bästa möjliga service? Då är jobbet som serviceadministratör något för dig! Tjänsten ger dig en möjlighet att göra skillnad och att utvecklas inom ett internationellt företag som är en ledande leverantör inom vakuumlösningar.
Tillsatt

VD-assistent till Attendo Skandinavien

Stockholm
I rollen som VD-assistent kommer din huvuduppgift vara att supportera Affärsområdeschefen och Vd:n för Skandinavien, Ulrika Eriksson. Du kommer vara högst delaktig i Ulrikas vardag och du erbjuds en roll där du får ta egna initiativ och driva egna projekt.
Tillsatt

Executive Assistant

Stockholm
Här är rollen för dig som söker en arbetsplats där det är högt i tak och du får bidra med din expertis både i stort som smått. Ingen dag är den andra lik och här får du chansen att forma rollen så den passar dig. Primärt supporterar du VD och hans ledningsgrupp som består av åtta personer.
Tillsatt

Executive Assistant McKinsey & Company

Stockholm
As executive assistant (EA) you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.
Tillsatt

Kundcentermedarbetare

Stockholm
Vi som arbetar i Kundcenter brinner för att ge högkvalitativ service såväl externt som internt. Våra kunder ringer och mejlar oss och en stor andel av våra kunder pratar engelska. Stämmer det här med dina drivkrafter - då ska du läsa vidare!
Tillsatt

Executive Assistant – McKinsey & Co

Stockholm
As executive assistant you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.
Tillsatt

Vi söker en assistent till Kilpatrick Townsend

Stockholm
Trivs du i en miljö som präglas av en dynamisk, händelserik och familjär stämning? Nu söker vi en driven och engagerad assistent till Kilpatrick Townsends Stockholmskontor.
Tillsatt

Executive Assistant

Stockholm
Hi, my name is Richard and I am CEO of Elekta. Elekta is a global medical technology company and a leading innovator of solutions to improve the lives of people with cancer and brain disease. We are on a continued growth journey and now I am looking for you who want to work as my right hand in a fast paced and international environment where you support me in my daily work and help me focus on the right things. I am looking for the best! We have chosen to take help from the Pace for this recruitment and I look forward to meeting you!
Tillsatt

Strategisk Fundraiser

Stockholm
Bris söker nu en Strategisk Fundraiser som vill vara med och driva framgångsrik insamling från privatpersoner
Tillsatt

Vi söker en assistent till Kilpatrick Townsend

Stockholm
Trivs du i en miljö som präglas av en dynamisk, händelserik och familjär stämning? Nu söker vi en driven och engagerad assistent till Kilpatrick Townsends Stockholmskontor.
Tillsatt

Executive Assistant for Pernod Ricard Northern Europe

Stockholm
We are now looking for a new Executive Assistant to work in an international workplace where your role is to support our CEO and her management team. We are looking for candidates who are independent, flexible, communicative and confident in the role as Executive Assistant.
Tillsatt

Executive Assistant sökes till Euro Accident

Stockholm
Vill du jobba på en arbetsplats där hälsa och rätt försäkring är navet i verksamheten? Där kulturen genomsyras av ledord som att ”vi bryr oss om varandra”, ”vi agerar nu” och ”vi vågar testa nya saker”? Rollen är ny och det finns stora möjligheter att påverka innehållet där du primärt stöttar chefsjuristen och ledningsgruppen som består av åtta personer.
Tillsatt

Nu söker vi en assistent till EQT – Public Value

Stockholm
Söker du en affärsnära, central och bred assistentroll i finansbranschen? Är du flexibel, kommunikativ och en lagspelare? Då kan det vara dig vi söker.
Tillsatt

Nu söker vi en Executive Assistant till Russell Reynolds Associates

Stockholm
Du erbjuds en affärsnära roll i en dynamisk och internationell miljö där du tillsammans med ditt team bidrar till att utveckla toppen av svenskt näringsliv. Är du en person som gillar att driva projekt, tar stort eget ansvar och har ett helikopterperspektiv? Då är det här rollen för dig.
Tillsatt

Business Partner/VD-assistent sökes till NatWest Nordisk Renting

Stockholm
Vi söker dig som vill arbeta som Business Partner/VD-assistent i en central roll där du är navet för VD, ledningsgrupp, marknad och kommunikation. Låter det som något som passar dig? Läs vidare.
Tillsatt

Nu söker vi en assistent till EQT

Stockholm
Vill du vara en del av Europas mest framgångsrika och framåtlutade investmentbolag? Söker du en central och bred assistentroll och är serviceminded, flexibel, kommunikativ och ambitiös? Då kan det vara dig vi söker.
Tillsatt

Assistent till Kilpatrick Townsend

Stockholm
Nu söker vi en driven och engagerad assistent som vill arbeta i en internationell miljö. Kilpatrick Townsend erbjuder en dynamisk och händelserik arbetsplats där tempot stundtals är högt. Låter det som något för dig?
Tillsatt

Nu söker vi en Executive Assistant till BEWISynbra Group i Solna

Stockholm
BEWISynbra, som arbetar med Expanderbar Polystyren (EPS) som bland annat används för förpackning av mat, läkemedel och isolermaterial söker nu en Executive Assistant som kommer att stötta ledningen och ansvara för att bygga strukturer för administrativa processer och effektivisering av ledningsarbete.
Tillsatt

Executive Assistant/Business Partner till Grant Thornton

Stockholm
Just nu söker vi efter en vass Executive Assistant till Grant Thornton som är på en spännande tillväxtresa.
Tillsatt

Vd-assistent till HI3G Access AB

Stockholm
Haval van Drumpt och ledningsgruppen på Tre söker nu dig som vill arbeta som VD-assistent i en dynamisk miljö där ingenting är omöjligt. Du kommer till en kultur som är något utöver det vanliga och som genomsyras av ledorden: Engagemang, Bäst på det vi gör, Snabbt men rätt, Kloksnål, Öppenhet och Samarbete. Du erbjuds ett nära samarbete med Haval och du får vara med och utveckla framtidens mobiloperatör. Det här vill du helt enkelt inte missa, så fortsätt läsa!