Nu söker vi en assistent/Office Manager till ITBMed

Tillsatt

Stockholm

Nu söker vi en assistent/Office Manager till ITBMed. Du erbjuds en viktig och central roll i ett nystartat läkemedelsbolag som befinner sig i en expansiv fas. Vi söker dig som är förändringsbenägen och som trivs i en bred och ansvarsfull roll.

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Friskvård

Om ITBMed:
ITBMed är ett svenskt läkemedelsbolag som grundades 2016 med bas i Stockholm och som även har närvaro i New York, USA. Bolagets projektbakgrund sträcker sig tillbaka till 1992 då den första forskningen gjordes för vad som idag är ITBMeds primära läkemedelskandidat, Siplizumab. Genom utveckling av Siplizumab har ITBMed som mål att förbättra livet för transplantationspatienter världen över och driva forskningen för nya läkemedel framåt.

Bolaget står inför en expansiv fas och erhöll nyligen en långsiktig finansiering för att förverkliga bolagets planer. Inom ITBMed finns en stark framåtanda och världsledande kollegor som arbetar hårt för att realisera bolagets potential.

Rollen: I och med att ITBMed är ett nystartat bolag så kommer arbetsuppgifterna att variera och en förutsättning är att du trivs i en prestigelös och föränderlig miljö. Tillsammans med CFO kommer du att få vara med och bygga upp kontoret vad gäller rutiner, processer och utveckla rollen succesivt utefter att bolaget växer. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:

·        Primärt stötta VD, vice VD med administration så som resebokningar, kvittoredovisning, förbereda möten, presentationer etc

·        Stötta styrelseordförande med resebokningar, kvittoredovisning, förbereda möten, presentationer

·        Koordinera övriga möten, både internt och externt 

·        Delta på möten och föra protokoll

·        Ansvara för den dagliga driften av kontoret

·        Ansvara för kontakten med leverantörer och samarbetspartners

·        Ansvara för introduktion av nyanställda

·        Ansvara för events och aktiviteter

·        Arbeta med att skapa rutiner och processer

·        Ad hoc uppgifter

Din profil:
Vi söker dig som har arbetat som assistent eller Office Manager under ett par år och du känner dig trygg i rollen och i en internationell miljö. Du är självgående, service-minded och förändringsbenägen.

För att trivas i rollen är du även flexibel och prestigelös. Du är duktig på att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer.

Du besitter ett kreativt sinne med förmåga att se och föreslå förbättringar. Du är en stark kommunikatör och du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska.

Du är trygg i hela Officepaketet och har du erfarenhet av att arbeta inom LifeScience-området är det ett plus, men utgör inget krav.

Mer om tjänsten:I den här rekryteringen samarbetar ITBMed med The Pace/Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Arbetstiden är mellan 08:00-17:00.

Kontoret ligger på Västra Trädgårdsgatan 15 men i oktober flyttar ITBMed till nya lokaler vid Torsplan. 

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet.
Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Fler tillsatta tjänster

Tillsatt

Executive Assistant till LRF

Sveriges största småföretagarorganisation Lantbrukarnas Riksförbund, LRF, med nära 140 000 medlemmar, söker nu en Executive Assistant till VD och koncernchef Anna Karin Hatt. Vår nuvarande Executive Assistant till VD, som är en riktig stjärna, går vidare till nya spännande utmaningar och därför söker vi nu efter vår nästa stjärna!

Rollen är en nyckelposition i vilken du förväntas supportera på mycket hög nivå med ett stort mått av integritet och lyhördhet – med VDs bästa ständigt för ögonen.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

VD-assistent till Attendo Skandinavien

I rollen som VD-assistent kommer din huvuduppgift vara att supportera Affärsområdeschefen och Vd:n för Skandinavien, Ulrika Eriksson. Du kommer vara högst delaktig i Ulrikas vardag och du erbjuds en roll där du får ta egna initiativ och driva egna projekt.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Executive Assistant

Här är rollen för dig som söker en arbetsplats där det är högt i tak och du får bidra med din expertis både i stort som smått. Ingen dag är den andra lik och här får du chansen att forma rollen så den passar dig. Primärt supporterar du VD och hans ledningsgrupp som består av åtta personer.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Executive Assistant McKinsey & Company

As executive assistant (EA) you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Kundcentermedarbetare

Vi som arbetar i Kundcenter brinner för att ge högkvalitativ service såväl externt som internt.
Våra kunder ringer och mejlar oss och en stor andel av våra kunder pratar engelska.
Stämmer det här med dina drivkrafter – då ska du läsa vidare!

Stockholm

Läs mer