Koordinator till Wise Consulting

Tillsatt

Stockholm Rekrytering

Vill du arbeta med Sveriges HR-elit i ett tillväxtföretag? Är du en driven och noggrann administratör som alltid levererar? Trivs du med att dyka ned i detaljer i olika datasystem och samtidigt älskar teamwork? Då kan den här rollen verkligen passa dig!

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Friskvård
  • Karriärmöjligheter

Vilka är vi? – Wise Consulting
Wise Consulting är nordens ledande konsultföretag inom HR. Vi förbättrar framtiden för företag, organisationer och människor. Med passionerade och affärsdrivna konsulter inom HR, ledarskapsutveckling och förändringsarbete skapar vi framgång för våra kunder. Vi får människor och företag att växa och drivs av övertygelsen att vi gör varandra bättre. Vi grundades 2001 och har sedan starten växt organiskt, vi är idag ca 90 anställda. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresund och Helsingfors, samt samarbetspartners i Norge. Läs gärna mer på www.wiseconsulting.se

Vad kan vi erbjuda dig?
Du får en bred, spännande och utmanande roll samtidigt som du får arbeta i ett tillväxtföretag där du får vara med att påverka. Förutom att vi är prestigelösa och ser teamwork som det viktigaste så kommer du också till ett gäng som är affärsdrivna och lösningsfokuserade men vi tar oss också tid till att se varandra, skratta tillsammans och visa varandra uppskattning.

Vem är du?
Vi söker en riktigt vass administratör som vill hjälpa oss att bli ännu bättre. Du erbjuds en roll som är företagets hjärta och du blir vår first point of contact. Du är den som ser till att flöden och processer fungerar smidigt och med hög kvalitet.

Vår verksamhet är snabb, professionell och kännetecknas av vår framåtanda och vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper där rätt inställning är avgörande. Vi ser därför att du är flexibel, har förmågan att prioritera och besitter ett starkt självledarskap.

Du trivs med att arbeta i team och att du är lösnings- och serviceorienterad. Du är analytisk och gillar att arbeta med siffror och detaljer. Vi ser att du är duktig på att prioritera och att ha stora kontaktytor, både internt och externt. 

Vi tror att du tidigare arbetat i snabbväxande företag, i en administrativ roll, och att du uppskattar en miljö där tempot är högt. Eftersom den här rollen arbetar i olika system vill vi att du tidigare varit superuser och att du har ett stort systemintresse.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning, har goda kunskaper i svenska och engelska och att du behärskar Officepaketet, främst excel. Har du varit med på en transformation från manuell hantering till digital så är det ett stort plus.

Vad innebär rollen?
Rollen är bred och dina arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:    

  • Administration i våra system MillTime/Cinode (registrering av nya konsulter/uppdrag)
  • Superuser i MillTime, Cinode och MoveOn
  • Administration i EdgeHR (registrering av nya konsulter)
  • Löpande hantering av adminfrågor
  • Ansvara för fakturering och löpande ekonomi
  • Sakgranska och godkänner konsulternas fakturor
  • Referenstagning i mån av tid
  • Ansvara och koordinera frukostseminarium
  • Koordinera uppdrag och säkerställ att rätt information kommer fram
  • Dokumentering i Excel
  • Ta fram försäljningssiffror, nyckeltal och statistik månadsvis
  • Skicka ut utvärderingar och påminnelser gällande uppdrag, evenemang etc

Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Wise Consulting med The Pace. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Wise Consulting sitter i fina lokaler på Sveavägen 13.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vår rekryteringsprocess

  1. Ansökan

    Välkommen med din ansökan! Du söker enkelt via mobilen och kan välja att bifoga CV eller använda din LinkedIn-profil. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess.
  2. Urval

    Vi gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens. Vi tittar på tidigare erfarenheter såväl som testresultat för att finna dig med bäst förutsättningar att lyckas i rollen. Alla får återkoppling och kontinuerliga statusuppdateringar.
  3. Intervju

    Våra kompetensbaserade intervjuer syftar till att lära känna dig och dina styrkor. Du har dialog med oss hela vägen, blir du en slutkandidat i processen så får du även träffa vår uppdragsgivare.
  4. Anställning

    Passar vi dig, du oss och vår uppdragsgivare är det dags för nästa steg i karriären.
  5. Uppföljning

    Vi följer upp med både kandidat och kund efter 1 månad samt efter 5 månader. Detta för att säkerställa att alla är nöjda och att allt löper på som det ska.

Fler tillsatta tjänster

Tillsatt

Executive Assistant till LRF

Sveriges största småföretagarorganisation Lantbrukarnas Riksförbund, LRF, med nära 140 000 medlemmar, söker nu en Executive Assistant till VD och koncernchef Anna Karin Hatt. Vår nuvarande Executive Assistant till VD, som är en riktig stjärna, går vidare till nya spännande utmaningar och därför söker vi nu efter vår nästa stjärna!

Rollen är en nyckelposition i vilken du förväntas supportera på mycket hög nivå med ett stort mått av integritet och lyhördhet – med VDs bästa ständigt för ögonen.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

VD-assistent till Attendo Skandinavien

I rollen som VD-assistent kommer din huvuduppgift vara att supportera Affärsområdeschefen och Vd:n för Skandinavien, Ulrika Eriksson. Du kommer vara högst delaktig i Ulrikas vardag och du erbjuds en roll där du får ta egna initiativ och driva egna projekt.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Executive Assistant

Här är rollen för dig som söker en arbetsplats där det är högt i tak och du får bidra med din expertis både i stort som smått. Ingen dag är den andra lik och här får du chansen att forma rollen så den passar dig. Primärt supporterar du VD och hans ledningsgrupp som består av åtta personer.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Executive Assistant McKinsey & Company

As executive assistant (EA) you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Kundcentermedarbetare

Vi som arbetar i Kundcenter brinner för att ge högkvalitativ service såväl externt som internt.
Våra kunder ringer och mejlar oss och en stor andel av våra kunder pratar engelska.
Stämmer det här med dina drivkrafter – då ska du läsa vidare!

Stockholm

Läs mer