Executive Assistant – McKinsey & Co

Tillsatt

Stockholm Heltid Rekrytering

As executive assistant you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.

Det här är några av de förmåner arbetsgivaren erbjuder

  • Friskvård
  • Karriärmöjligheter
  • Lunchförmåner

Problem solve and think creatively
You will work closely with at least one partner and proactively organize and maintain calendar and travel arrangements, provide broad administrative support, manage incoming communications, and prioritize email in order to help organize and leverage time effectively. You will be in daily contact with national and international colleagues and clients. Moreover, you will assist in preparing presentations and materials, ensuring that the material is complete and accurate. 

Join a collaborative and supportive culture
You’ll join an exceptional team that emphasizes teamwork, respect, inclusion and every voice is valued. Our environment is fast-paced, and you will have to prioritize and be creative to make everything come together flawlessly. But you will not do it alone. You will be part of a team of 10 professional and energetic executive assistants in our Stockholm office, who support and act as back-up for each other.

Who are we looking for?
You are positive, flexible, and proactive, with a can-do attitude. You find it exciting, challenging, and rewarding to successfully solve problems as part of your every day job. You remain service-minded in your approach, exhibit professionalism and exercise discretion.

An ideal candidate has:

• 2+ years of experience in an executive assistant role (or similar)

• a Bachelor’s degree (preferred), however your educational background may be varied

• fluency in both Swedish and English, both spoken and written

• excellent communication skills

• excellent time management abilities and strong organizational skills as well

• strong interpersonal skills

About McKinsey
McKinsey helps organizations across the private, public, and social sectors create Change that Matters.

From the C-suite to the front line, we partner with our clients to transform their organizations in the ways that matter most to them. This requires embedding digital, analytics, and design into core processes and mind-sets, and building capabilities that help organizations and people to thrive in an ever-changing context. With exceptional people in 65 countries, we combine global expertise and local insight to help you turn your ambitious goals into reality.

Do you want to be part of our team?
This is a full-time temporary position for one year, from August 2020 until August 2021. Your working hours will be 9:00-17:00 Monday through Friday at our office on Klarabergsviadukten 70 in Stockholm.

For more information or questions, contact: Christina Stenbeck, responsible recruitment consultant, at christina.stenbeck@thepace.se.

Vår rekryteringsprocess

  1. Ansökan

    Välkommen med din ansökan! Du söker enkelt via mobilen och kan välja att bifoga CV eller använda din LinkedIn-profil. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess.
  2. Urval

    Vi gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens. Vi tittar på tidigare erfarenheter såväl som testresultat för att finna dig med bäst förutsättningar att lyckas i rollen. Alla får återkoppling och kontinuerliga statusuppdateringar.
  3. Intervju

    Våra kompetensbaserade intervjuer syftar till att lära känna dig och dina styrkor. Du har dialog med oss hela vägen, blir du en slutkandidat i processen så får du även träffa vår uppdragsgivare.
  4. Anställning

    Passar vi dig, du oss och vår uppdragsgivare är det dags för nästa steg i karriären.
  5. Uppföljning

    Vi följer upp med både kandidat och kund efter 1 månad samt efter 5 månader. Detta för att säkerställa att alla är nöjda och att allt löper på som det ska.

Fler tillsatta tjänster

Tillsatt

Executive Assistant till LRF

Sveriges största småföretagarorganisation Lantbrukarnas Riksförbund, LRF, med nära 140 000 medlemmar, söker nu en Executive Assistant till VD och koncernchef Anna Karin Hatt. Vår nuvarande Executive Assistant till VD, som är en riktig stjärna, går vidare till nya spännande utmaningar och därför söker vi nu efter vår nästa stjärna!

Rollen är en nyckelposition i vilken du förväntas supportera på mycket hög nivå med ett stort mått av integritet och lyhördhet – med VDs bästa ständigt för ögonen.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

VD-assistent till Attendo Skandinavien

I rollen som VD-assistent kommer din huvuduppgift vara att supportera Affärsområdeschefen och Vd:n för Skandinavien, Ulrika Eriksson. Du kommer vara högst delaktig i Ulrikas vardag och du erbjuds en roll där du får ta egna initiativ och driva egna projekt.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Executive Assistant

Här är rollen för dig som söker en arbetsplats där det är högt i tak och du får bidra med din expertis både i stort som smått. Ingen dag är den andra lik och här får du chansen att forma rollen så den passar dig. Primärt supporterar du VD och hans ledningsgrupp som består av åtta personer.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Executive Assistant McKinsey & Company

As executive assistant (EA) you will play an important role in our collective success by problem solving, thinking creatively, and managing the busy day of partners in our Sweden office. The support you provide makes meaningful impact by enabling colleagues and the firm to operate efficiently. When you join McKinsey, you can put your talents to use where opportunities are limitless and every day makes a difference.

Stockholm

Läs mer

Tillsatt

Kundcentermedarbetare

Vi som arbetar i Kundcenter brinner för att ge högkvalitativ service såväl externt som internt.
Våra kunder ringer och mejlar oss och en stor andel av våra kunder pratar engelska.
Stämmer det här med dina drivkrafter – då ska du läsa vidare!

Stockholm

Läs mer