Skip to content

Yrkesguide: Administrativ Chef

Som administrativ chef har du en central roll inom företagets administration. Ditt arbete innefattar att leda och organisera administrativa processer. Här är en översikt över vad du kan förvänta dig som administrativ chef.

Vad gör en administrativ chef?

En administrativ chef ansvarar för att effektivisera och koordinera företagets administrativa funktioner. Du leder och stöttar ditt team för att säkerställa smidiga arbetsflöden.

Vanliga arbetsuppgifter

Exempel på ansvar och arbetsuppgifter i rollen:

  • Ledarskap: Du ansvarar för att leda och motivera ditt administrativa team. Det inkluderar rekrytering, utbildning och prestandahantering.
  • Processoptimering: Du identifierar och implementerar effektiva arbetsmetoder och rutiner för att förbättra produktiviteten.
  • Budget och resurshantering: Du övervakar budgeten för administrativa kostnader och ser till att resurser används på ett optimalt sätt.
  • Kommunikation: Du samarbetar med andra avdelningar och hanterar intern och extern kommunikation.
  • Policyimplementering: Du ser till att företagets administrativa policys och riktlinjer efterlevs.

Lön – Vad tjänar en administrativ chef?

Lönen varierar beroende på erfarenhet, utbildning och arbetsplats. Generellt sett kan en administrativ chef förvänta sig en månadslön på mellan 35 000 och 50 000 kronor.

Utbildning och kvalifikationer

För att bli administrativ chef krävs oftast en relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller ledarskap. Erfarenhet från administrativa roller och ledarskap är fördelaktigt.

Framtiden för en administrativ chef

Med den ökande digitaliseringen kommer administrativa processer att fortsätta utvecklas. Automatisering och datadriven beslutsfattande blir allt viktigare, men din förmåga att leda och samarbeta kommer alltid att vara avgörande.

Teknologiska verktyg automatiserar administrativa uppgifter, vilket frigör tid för strategiskt arbete. Administrativa chefer kommer kunna hantera alltmer komplexa frågor och fokusera på verksamhetsutveckling. En administrativ chef måste kunna leda och inspirera sitt team. Det handlar om att tydligt kommunicera mål, förväntningar och strategier för att uppnå framgång. Att samarbeta med andra avdelningar och kollegor är nödvändigt för att driva verksamheten framåt. Administrativa chefer måste kunna bygga relationer och samarbeta över gränserna.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen

För att trivas som administrativ chef är det viktigt att du är en inspirerande och tydlig ledare som kan guida ditt team mot framgång. Det är även viktigt att kunna analysera data och fatta informerade beslut är avgörande för att hantera komplexa utmaningar.

God kommunikation med olika intressenter, både internt och externt, är nödvändig för att driva verksamheten framåt. Dessutom bör du vara flexibel, lyhörd och kunna anpassa dig efter olika människors behov och önskemål. Att kunna hålla dig lugn och fokuserad, även i stressiga situationer, är en annan viktig egenskap. Din målmedvetenhet och vilja att bidra till en trevlig och välorganiserad miljö är centrala för att trivas i rollen. 

Söker du lediga jobb som administrativ chef?

Söker du lediga jobb som administrativ chef? Vi på The Pace finns här för dig när du är redo för nästa steg. Hos oss får du stöttning av passionerade specialister inom området administration. Med kunder inom olika branscher och med stor nyfikenhet för dig som person, kan vi snabbt matcha dig till rätt organisation och roll. Här kan du se våra lediga jobb och registrera ditt CV.

Behöver du rekrytera eller hyra en administrativ chef?

Som specialister inom såväl konsultuthyrning som rekrytering av specialister inom administration är vi på The Pace det självklara valet för dig som behöver en strukturerad och driven administrativ chef till din verksamhet. Kontakta oss här så hjälper vi dig att hitta rätt kompetens.

Let’s talk!

Kontakta oss så ser vi tillsammans till att arbetslivet blir ett roligt och fartfyllt äventyr!

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Blogg

Om framtidens adminroller och hur du rekryterar rätt talanger

Vi träffar vår Talent Acquisition Specialist, Emma Rehn, som besvarar de viktigaste frågorna som rekryterare och företag ställer sig idag om adminrollen.
Guide

7 sätt att attrahera rätt medarbetare

Vilken metod du använder ska matcha både målgruppens intresse och rollen du rekryterar för. Här är sju sätt att attrahera rätt medarbetare.
Blogg

3 sätt ditt team kan effektiviseras med AI

Genom att kombinera AI med den mänskliga styrkan skapar vi en dynamisk arbetsmiljö där både teknik och mänskliga insikter samverkar för att driva innovation och förbättra arbetsresultaten. 
Blogg

Vad innebär 24-månadersregeln? 

Upptäck vad 24-månadersregeln innebär och hur den påverkar din personalhantering.
Event

Webinar 24-månadersregeln

Blogg

Återgång till kontoret: En ny era för Office Managers

Efter distansarbetet från pandemin ser vi nu en tydlig trend tillbaka till kontorsmiljön. Det medför nya utmaningar och möjligheter för Office Managers, vars roll blir allt mer central i att forma framtidens arbetsplatser.
Blogg

Vägen till CEO Relations & Engagement Lead på H&M med Filippa Bergvall

Filippa började på H&M-gruppen 2015 som receptionist och har sedan dess haft en imponerande karriärresa genom bolaget.
Event

Bli en del av vårt Executive Assistant nätverk

Guide

Så skapar du en oslagbar kandidatupplevelse

Har du någon gång reflekterat över hur ert varumärke påverkas i en rekrytering? Bra! Då tillhör du en av de arbetsgivare som ligger i absolut framkant. Kanske har ni till och med börjat arbeta med kandidatupplevelse och upplever redan nu att ni har lättare än andra arbetsgivare att attrahera de bästa talangerna på arbetsmarknaden. Om du inte alls har börjat fundera över det här med kandidatupplevelse – här får du några tips för att komma igång.
Guide

Att införa och upprätthålla en företagskultur

När arbetet med att definiera företagskulturen är klart börjar den riktiga utmaningen – att implementera kulturen i organisationen. Ska du introducera en ny företagskultur? Eller har ni redan en grym kultur som du vill upprätthålla? Härligt! När det görs på rätt sätt kan det verkligen skapa magi för både medarbetare och bolagets resultat. Genom bra planering kan du bygga en strategi för att hålla företagskulturen levande. I den här guiden hittar du våra bästa tips kring hur du kan jobba med företagskultur på lång sikt – för att bygga ett starkt Employer Brand.
Blogg

En tredjedel av VD:ar kämpar med att attrahera högpresterande talanger

Att attrahera och behålla talanger är en utmaning som många företagsledare står inför idag. Enligt vår undersökning genomförd i samarbete med K2 Search och baserad på svar från ca 500 företagsledare visar det sig att en stor andel, 33%, upplever det som en stor utmaning att attrahera och behålla högpresterande talanger. Ytterligare 5% anser till och med att det är en mycket stor utmaning.
Blogg

Administratörens nyckelroll i hållbarhetsarbetet 2024

År 2024 är hållbarhet en nödvändighet för företag som strävar efter framgång och långsiktig överlevnad. Med nya EU-direktivet CSRD som gäller från den 1 januari 2024 ställs det nya krav på företag hur de ska styra, arbeta, redovisa, målsätta och följa upp sitt hållbarhetsarbete utifrån ESG. I den utvecklingen blir administratören avgörande.
Guide

VD-pulsen – en undersökning av företagsledare

Vår nya undersökning ger djupgående insikter från 500 svenska företagsledare om digitalisering, talangrekrytering, hållbarhet och strategisk balans. Medan 22% upplever sina organisationer som väl rustade för digitaliseringen, utforskar vi vad de återstående 78% anser.
Success Story

Koordinatorn har en otroligt viktig roll i vårt företag

De hade en medarbetare i denna roll i flera år, när personen sedan valde att sluta så skapades ett hål som behövde fyllas snabbt. I ett litet bolag sitter mycket av kunskapen i varje medarbetare, trots att man har satt upp processer och riktlinjer.
Blogg

VD assistent, gatekeeper, högra handen eller Executive Assistant?

Kärt barn har många namn, men rätt person till denna roll är inte alltid lätt att hitta
Guide

Vägvisare i organiserat kaos: Administratörer som väver samman framgång

Tänk dig scenen: en kontorsmiljö full av snabba tangenttryckningar, telefoner som ringer i harmoni och dokument som flyger genom luften som pappersflygplan. I denna surrealistiska vardag är det administratörerna som spelar huvudrollen, som de osynliga hjältar de är. I vår värld smyger vardagshjältar smyger runt och förvandlar kaos till ordning.
Event

Administration Day 2023

Stockholm
Blogg

Fyra fördomar om Executive Assistants

Vad gör egentligen en “Executive Assistant” och varför behöver du en? Du kommer kanske ihåg filmen “Djävulen bär prada” där Anne Hathaway är en av två nervösa assistenter till den ökända modechefen Miranda Priestly som spelas av Meryl Streep? När Miranda kommer in till kontoret på morgonen slänger hon sin kappa och väska på en av assistenternas bord och fortsätter sedan bete sig nedlåtande hela dagen. Hon ger assistenterna omöjliga uppgifter och skäller på dem när de inte klarar pressen.
Success Story

The Pace rekryterar nyckelroll för svensk beredskap

Den nya rollen blir en nyckelfunktion för uppdraget. Som spindeln i nätet ansvarar rollen för att samordna arbetet ute i de 6 olika bredskapsregionerna i landet. Rollen kräver en stark lagspelare, med fallenhet för projektledning samt en utomordentlig förmåga att kunna koordinera och säkerställa att minsta lilla detalj är på plats. 
Blogg

Är administratörens roll en försvarbar kostnad i en lågkonjunktur?

“Jag märks inte alltid, men det är då jag gör ett bra jobb”, sa en exekutiv assistent under en intervju. Hon satte fingret på en utmaning många administratörer upplever idag. De utför nyckeluppgifter som gör att resten av maskineriet fungerar smidigt, och när det fungerar tänker ingen på det. Det är först när saker inte fungerar som vi börjar uppmärksamma att allt inte flyter på: mejl som inte besvaras, möten där ingen bokat konferensrum, viktig information som inte når rätt person och detaljer som kan leda till uteblivna affärer.
Ta del av mer inspiration