
Yrkesguide: Kundtjänstmedarbetare
Som kundtjänstmedarbetare är du företagets ansikte utåt och spelar en avgörande roll för att kunderna ska få den service, hjälp och support de behöver. Här är vad du behöver veta om att arbeta som kundtjänstmedarbetare.

Vad gör en kundtjänstmedarbetare?
Du är den första kontakten för företagets kunder och därmed en representant för varumärket. Dina arbetsuppgifter handlar i huvudsak om att besvara kundens frågor, ge information om tjänster och produkter, ta emot beställningar, sköta reklamationer och ge teknisk support. Administration, ärendehantering och återkoppling till kollegor och kunder ingår också. Ditt arbete är viktigt för att höja kundnöjdheten och du representerar företaget varje dag.
Vanliga arbetsuppgifter
Exempel på ansvar och arbetsuppgifter i rollen:
- Kundkontakt: Du tar emot samtal och e-post från kunder, besvarar deras frågor och hanterar eventuella klagomål.
- Beställningar: Du hjälper kunder att lägga beställningar eller färdigställa ordrar.
- Administrativa uppgifter: Det kan inkludera dokumentation, internkommunikation och posthantering.
- Kundrådgivning: Du ger råd och information om företagets produkter eller tjänster.
- Kontakt med leverantörer: Du kan ha kontakt med leverantörer för att lösa eventuella problem eller frågor.
- Service och support: Du ser till att kunderna får den hjälp och support de behöver.
- Telefonsvar: Att svara i telefon och bemanna receptionen kan också vara en del av dina arbetsuppgifter.


Lön – Vad tjänar en kundtjänstmedarbetare?
Ingångslönen inom kundtjänst ligger på drygt 20 000 kr/månad. Med erfarenhet kan du få en lön över 30 000 kr/mån. Givetvis får du i regel högre lön om du har erfarenhet eller om arbetet är komplext, eller om du tar steget till gruppchef och teamledare.
Utbildning och kvalifikationer
Det finns ingen specifik utbildning som krävs för att bli kundtjänstmedarbetare, men det är vanligt att ha en gymnasieutbildning. Erfarenhet inom kundservice och administrativa arbetsuppgifter är en fördel.
Framtiden för en kundtjänstmedarbetare
Kundtjänstmedarbetare står inför en framtid där flexibilitet och anpassning till teknologiska förändringar är avgörande. Självbetjäning via chatbots, FAQ-sidor och automatiserade svar minskar belastningen på kundtjänstmedarbetare och ger snabbare svar till kunder. Automatiserade system kan analysera kunddata och förutsäga mönster. Detta hjälper kundtjänst att förstå kundernas behov och förbättra servicen.
Samtidigt kan en mänsklig kundtjänstmedarbetare anpassa sig till kundens känslor och behov, vilket skapar en mer personlig och givande interaktion, och bygga långsiktiga relationer som kan leda till ökad kundlojalitet. Mänsklig kundtjänst kan hantera komplexa frågor och problem som kräver kreativitet och flexibilitet. De kan tänka utanför ramarna och hitta lösningar som inte är förprogrammerade.
Genom att komplettera teknologiska lösningar med mänsklig interaktion ger en mer holistisk upplevelse för kunderna.
Personliga egenskaper för att lyckas i rollen
För att trivas som kundtjänstmedarbetare är det viktigt att du har en utåtriktad personlighet och en stark servicekänsla. Du bör vara skicklig på att lösa problem och ha förmågan att skapa förtroende hos människor. Att kunna hantera olika situationer med ett leende och erbjuda snabb och effektiv hjälp är avgörande. Din förmåga att skapa en positiv första kontakt med besökare och kunder är också viktig. Dessutom bör du vara flexibel, lyhörd och kunna anpassa dig efter olika människors behov och önskemål. Att kunna hålla dig lugn och fokuserad, även i stressiga situationer, är en annan viktig egenskap. Din målmedvetenhet och vilja att bidra till en trevlig och välorganiserad miljö är centrala för att trivas i rollen som kundtjänstmedarbetare.
Söker du lediga jobb som kundtjänstmedarbetare?
Vi på The Pace finns här för dig när du är redo för nästa steg. Hos oss får du stöttning av passionerade specialister inom området administration. Med kunder inom olika branscher och med stor nyfikenhet för dig som person, kan vi snabbt matcha dig till rätt organisation och roll. Här kan du se våra lediga jobb och registrera ditt CV.
Behöver du rekrytera eller hyra en kundtjänstmedarbetare?
Som specialister inom såväl konsultuthyrning som rekrytering av specialister inom administration är vi på The Pace det självklara valet för dig som behöver en strukturerad och driven kundtjänstmedarbetare till din verksamhet. Kontakta oss idag!
Let’s talk!
Kontakta oss så ser vi tillsammans till att arbetslivet blir ett roligt och fartfyllt äventyr!
